[山東省濟南市副市長王桂英] 2017年10月文化和旅游部項兆倫副部長到我市視察博覽會籌備工作,並親自啟動了博覽會倒計時一周年籌備工作。自此以來,濟南市委、市政府高度重視,堅持早著手、早研究、早謀劃,扎實推動各項籌備工作有序進行,取得了階段性成果,並得到文化和旅游部、省文化廳充分肯定。 一是部、省、市齊心協力共同推進。文化和旅游部、省文化廳先後五次來濟調研指導工作,實地考察辦會場館,及時跟進指導各階段工作。市委書記王忠林同志多次做出重要指示,要將辦好中國非遺博覽會作為提升我市文化首位度的重要抓手,舉全市之力辦好,辦出特色、辦成品牌,將我市建設成為全國知名非遺文化城市。8月7日,濟南市執委會召開了第一次會議,市長孫述濤出席並講話。市政府多次赴文化和旅游部、省文化廳匯報工作和爭取支持,調整相關籌備工作﹔建立了一周一調度制度,特別是7月30日以來,又實行一日一調度,及時協調解決相關問題和困難。同時,部、省、市在辦會經費等方面給予支持保障,為辦一屆成功的非博會打下堅實基礎,不斷提高辦會的水平。 二是組織工作體系不斷完善。本屆非博會成立了由文化和旅游部、山東省政府、濟南市政府組成的組委會,市委市政府成立了由市長任主任、常委宣傳部長和分管副部長為副主任,全市19個部門、12個縣區主要宣傳職員任執委會,執委會下設辦公室,辦公室設在市文廣新局。市文廣新局成立了綜合部、展館活動部、宣傳部、後勤保障部等10個小組,明確了工作目標和責任分工,制訂了各版塊實施方案及工作進度配檔表,建立起規范有效的運行機制。為做好上下溝通工作,建立了簡報制度,截止目前,共編發簡報35期。濟南出版有限責任公司作為總服務單位,選調110余人成立籌備工作機構,已全部到崗集中辦公。 三是方案策劃精雕細琢。在文化和旅游部的指導下,對活動的主題、辦會目標、可持續性發展、主要內容等進行了多次研討,對方案初稿多方面征求意見,最終形成今天了方案。可以說博覽會的策劃水准高,融合了高層次專家的智慧﹔定位高,站在全國角度,體現非遺保護的最新理念﹔兼顧全面性、專業性和學術性,策劃五大版塊內容,從形式到內容體現了非遺保護的理念,盡可能展示近年來我國非遺保護的重大成果。 四是各版塊籌備工作緊鑼密鼓地進行。我們按照總體方案的要求,對各活動版塊實施方案進行細化,明確責任單位分工。主展館展覽版塊,邀請了國家知名設計團隊進行相關設計,調集各門類最具典型性的作品、工具等,不僅展示作品,更重要的向觀眾呈現了代表性項目的制作過程和精湛技藝。主展館比賽版塊,傳統工藝比賽包括草柳藤編、泥面塑、剪紙、陶瓷成型、金屬鍛制、刺繡等在內,共有2178人報名參賽。經過初評,有233人進入決賽,目前已公布決賽命題,參賽選手正在准備參賽事宜。辦會的模式方面,非遺社區行已確定300個參與社區,並制定了展演方案,邀請外地展演,已初步排定展演日程表。非遺校園行,參與展演的25所學校制定了展演方案,並展開了籌備工作。非遺進校園教材編輯工作基本結束,其中幼兒1本,小學2本,初中1本,9月開學發放至學校。傳統美食展,高新萬達店已完成美食展活動方案策劃,確定了承辦單位,並啟動招展及相關籌備工作。非遺影像展,已確定由國家圖書館、文化部民族民間文藝發展中心和省文化廳選送的100余部影片,將於非博會期間在市圖書館、市文化館及部分縣區圖書館安排展映,目前展映目錄和場次排期已完成。 分會場活動,8個分會場均已制定活動方案,分會場招展工作已初步確定場址,並制定非遺招展政策、大客戶補貼政策和非遺專業觀眾、採購商邀請函。現已確定招展名單並發出邀請函,已有4家禮品供應商回執參加展會。大部分分會場的招展工作已啟動,將提供免費展位、電力保障、設施服務及周邊住宿、餐飲等服務項目。網上博覽會,就本屆非博會網上銷售,已與淘寶網對接,網上銷售設專區已開通,部分展品陸續上線,目前已收集到300余件非遺傳承人工藝品。 五是宣傳工作全面啟動。目前已開通官方網站和兩微一端,發布文章40多篇,已聯系中國文化報、中國旅游報、東方網、大眾網等十余家媒體發稿。利用牆體廣告、道旗、戶外電子大屏、公交移動電視播放宣傳片等多種形式,對非博會的籌備、評選、參與者進行跟蹤宣傳報道,在濟南各主要社區、街道、公交站點等發布戶外廣告2000余幅。進一步擴大了社會參與面和影響力。 六是展會服務及安保工作協同推進。根據參展人數確定了展會接待方案,初步安排了入住賓館、市內交通等服務保障工作,組織和培訓志願者參與會務服務。制定了初步的會場場地安保、觀眾安保、交通協調需求、流量分析等方案,已對接安保公司安排人力。市公安局、衛計委、旅發委、城管局等成員單位已分別召開工作部署對接會,著力開展環境整治等相關工作。
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