第四屆少數民族文藝會演從2011年底開始籌辦，按照籌委會的安排，城區劇場演出觀眾組織工作以及基層慰問演出的組織工作交由北京市文化局負責，遵照劉淇書記提出的“高度重視，周密部署，熱情接待，志願服務，組織好觀眾”的工作要求，北京市文化局黨組高度重視，局長、黨組副書記肖培親自主持召開局長辦公會，研究部署落實會演各項工作安排，成立了以巡視員吳然為組長的會演工作領導小組。會演過程中，肖培還多次聽取領導小組匯報，及時協調解決相關問題。全局上下通力配合，忘我工作，圓滿完成了會演各項工作任務。
　　一、總體情況：
　　第四屆少數民族文藝會演從6月7日正式開始，10日-12日開幕式演出，到7月6日閉幕式演出結束，本次會演呈現了規模大、規格高、時間長的特點, 而觀眾組織單位多、數量大，且時有變化。在歷時一個月的會演期間，全國31個省市區，包括港澳台地區的41台節目參加了會演，分別在城區的國家體育館、長安大戲院、梅蘭芳大劇院等10個劇場和懷柔、大興、昌平等七個郊區縣奉獻了94台節目，有近12萬人次的觀眾現場觀看了演出。胡錦濤、溫家寶、賈慶林等黨和國家領導人出席了開幕式，賈慶林、回良玉、劉雲山等黨和國家領導人出席了閉幕式。
　　在這次少數民族文藝會演中，北京市文化局承擔的任務就是要做好基層慰問演出的組織工作以及94台節目演出的觀眾組織工作保障。經統計，會演期間，北京市文化局參與組織觀眾的場次達到62場，其中郊區縣7場，城區劇場55場﹔在到現場觀看演出的近12萬人次觀眾中，有5萬余人次是由北京市文化局組織的，其中郊區縣約1萬人次，城市劇場約4萬1千人次，特別是6月12日的開幕式演出，國家體育館提供了近5700個座位，北京市文化局組織了3020名觀眾到場，為演出現場營造安全、祥和、熱烈的氣氛提供了基本的保障。
　　組委會統計顯示，本次會演觀眾上座率平均在95%以上，有的場次（雲嶺天籟、瑤山隨想等）甚至達到了爆滿的程度。組委會以及北京市領導對我們的工作也給予了充分肯定和高度評價。
　　二、會演觀眾組織工作
　　1、 充分准備，做好預案。為做好開幕式演出和41台會演劇目的觀眾組織工作，北京市文化局成立了工作小組，本著早動員、早布置、早准備的原則，於3月20日召集各區縣文委相關負責人召開了第一次觀眾組織工作動員會，做了觀眾組織工作任務分解的第一次預案。預案中預計共組織觀眾93場，6萬余人次，其中開幕式演出每場組織觀眾3000人，其他場次每場組織觀眾500人，基層慰問演出每場組織1000人次。
　　2、 調整預案，擴大范圍。5月17日，肖培召集專題會議，就第四屆少數民族文藝會演北京市文化局承擔的工作任務聽取了匯報，要求一定要按照劉淇書記提出的工作要求全力做好觀眾組織工作，並要求擴大觀眾人群的范圍，根據會議精神，對組織觀眾預案及時做了調整。5月25日，召集了由北京衛戍區、團市委、精神文明辦、老齡委、交通委、住建委、武警北京總隊以及相關區縣文委共15個單位參加的觀眾組織工作協調會，重新分配了觀眾組織方案，觀眾面覆蓋了部隊官兵、武警戰士、工人、外地務工人員、志願者、學生、社區居民、公交職工、駐區縣企事業單位職工等各類群體。由於住建委提出夜間工人要上班、補貼太低等困難，不便組織，因此，實際操作中，組織的觀眾中缺少了外來務工人員這類人群。但總體來說，觀眾范圍覆蓋面還是非常廣泛的，基本覆蓋了在京的各類人群。
　　3、 三級聯動，做好保障。為使觀眾組織工作落到實處，向所有組織單位提出了“有序入場、按票入座、秩序井然、熱情鼓掌、不得中途退場”的組織觀眾要求，並設立了三級聯系人制度，三級聯動，層層負責，保障觀眾組織到位。一是市文化局作為總的組織協調人，並每場設2名場地負責人現場值班，協調各單位觀眾組織工作並對觀眾到場情況進行核查監督。二是組織單位聯系人，對文化局負責，負責本部門觀眾組織工作的總體協調。三是組織單位每場聯系人，對組織單位聯系人負責，負責本場演出的觀眾組織。會演期間，在北京市文化局參與組織觀眾的62場演出中，要求每場演出三級聯系人都必須親赴現場盯場，其中北京市文化局共派出的現場值班人員近200人次（場均2-3人），有些同志更是連續作戰，堅持到場值班，協調停車、核實人數、調動觀眾、維持秩序，配合組委會其他部門，很好的完成了現場的組織任務。
　　二、基層慰問演出
　　根據會演組委會安排，北京市文化局承擔此次會演基層慰問演出的組織實施工作。基層慰問演出自6月11日到7月3日共7場，演出地點涉及懷柔、房山、大興、通州、豐台、海澱和西城七個區，參演單位為西藏、新疆、內蒙古、貴州、四川、吉林和湖北七個省區。
　　北京市文化局本著“高度重視，加強領導，嚴密組織，抓好落實”的要求，在接到任務之初就派人親身考察劇場條件，多次和演出單位及相關區文化委員會進行協調溝通，調整確定演出地點和時間。自3月起，先後召集七個區文委主管領導召開工作部署會和六次組織工作協調會，周密部署任務，明確接待單位和演出單位的職責分工。
　　負責接待的相關區文化委員會，需向文化局上報慰問演出組織接待方案，並由文化局予以監督執行。方案包括如下內容：1、宣傳及場地布置方案。包括劇場舞台及相關設施配置，室外場地需負責舞台搭建。在演出場地入口處顯著位置懸挂歡迎條幅、口號等，做好宣傳工作，營造出熱烈的演出氛圍。2、演出期間的接送、車輛對接、來車帶路及車輛停放等交通方案。3、安保、消防、醫療及後勤保障方案。其中尤其強調了安全保衛工作的重要性，要求接待單位提交詳細的安全保衛方案和安全預案，保證演出的安全順利舉行。4、觀眾組織方案。基層慰問演出全部採取組織觀眾方式開展，由區文化委員會安排本區少數民族群眾、在校學生、部隊、社區居民等群體觀看。以上各項工作均上報相關負責人員，明確責任，落實到人，每場演出由文化局派出領導和工作人員親自到場監督，並要求每場演出有一名區主管領導出席觀看，確保演出成功舉辦。
　　各相關區文化委員會高度重視，在區委、區政府的領導下，積極協調區內相關單位，熱情周到服務演出院團，圓滿完成了七場基層慰問演出組織接待任務。