9月4日，湖南省“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演組委會辦公室召集相關人員召開會議，對迎接各市州屆時在長沙舉行決賽及展演期間的各項准備工作進行進一步明確。湖南省活動組委會辦公室主任、湖南省文化廳社會文化處處長劉振平，湖南省活動組委會辦公室副主任、湖南省群眾藝術館館長周志勇，湖南省群眾藝術館副館長向美華和省活動組委會辦公室下設的各小組負責人參加會議。 　　　　  

　　據了解，湖南省2014年“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演市州決賽、企業專場及展演活動將於9月10日至29日在長沙進行。湖南省“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演優秀節目展演暨慶祝新中國成立六十五周年群眾文藝演出將於29日晚在湖南大劇院精彩呈獻。去年，這一活動隻組織了半數市州在長沙進行決賽，今年，省組委會要求全省14個市州和企業專場匯聚長沙展開決賽。因此，與去年相比組織難度更大了。省活動組委會辦公室針對時間緊、任務重、要求高的實際，要求決賽演出、宣傳、後勤保障等7個組的組成人員認真落實工作責任制，將任務具體分解到人。 　　　　  

　　會議要求，要保證節目內容健康向上，充分體現貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則，注重思想性和藝術性的統一，注重民族特色和地方特色，注重反映人民群眾生活﹔要嚴禁和杜絕假唱假奏，違者取消該節目評獎資格﹔要時刻繃緊“安全第一、預防為主”這根弦，各市州組織演職人員來長沙演出，由於人員多、路途遠、保障難度大，各單位必須做好演職人員的吃、住、行和演出期間各項保障工作，做到萬無一失，堅決防止事故發生，以良好的精神風貌在決賽舞台賽出水平，展現各地特色。 　　　　  

　　目前，決賽和展演期間的各項工作在省活動組委會的統籌協調下已准備就緒。一是省“歡樂瀟湘”活動組委會副主任、省委宣傳部副部長魏委，省文化廳副廳長鄢福初分別帶領工作組，已完成了14個市州“歡樂瀟湘”群眾文藝匯演活動開展情況的專題督查，還對各地復賽節目進行了觀看指導，並提出了修改意見。二是制訂出台了《湖南省2014年“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演決賽及優秀節目展演方案》、《湖南省2014年“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演決賽和展演秩序冊》。三是收集整理了全省各市州用於決賽和展演活動的節目劇照、音樂和視頻（VCR）等資料，以及設計制作了活動期間所需各種證件。四是對決賽演出現場（湖南大劇院）的舞台設施設備進行了全面檢修，更換了新燈光和音響，還對舞美進行了全新設計。五是對演職人員在長沙比賽演出期間的吃、住、行進行了周密安排。 　　　  

　　另據報道，近日，2014年“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演市州決賽及展演工作會在湖南大劇院召開。13個將在湖南大劇院舉行決賽專場演出的市州導演，以及省活動組委會辦公室的工作人員參加。會議介紹了各市州海選、初賽、復賽的基本情況，並就決賽、展演相關業務工作做了安排和部署，要求各市州嚴格按照省裡的時間安排，做好市州決賽專場的各項工作，結合實際，發揮優勢，體現特色，力求創新。湖南大劇院要有針對性地制定決賽和展演期間的安全保衛工作預案，特別是演出現場和舞台設備要進行全面檢修，該修的要修，該換的要換，確保演出萬無一失。省“歡樂瀟湘”大型群眾文藝匯演決賽演出組副組長、展演總導演周固堅，舞台保障和安保組組長張三喜，以及各市州決賽導演，就搞好決賽和展演工作做了深入的探討並提出了一些好的想法與建議。（來源：湖南省文化廳）