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為更好地收集和保護珍貴的地方名人家藏文獻,進一步挖掘和發揮文獻的深層價值,實現全民共享,寧波市鄞州區在全省率先出台了首個《關於引導和鼓勵地方名人捐贈家藏文獻的實施辦法》,辦法從捐贈收集、資格認定和表彰激勵三方面積極引導和鼓勵地方名人捐贈家藏文獻等有價值的私有文化資源。
一是多樣化的捐贈收集方式。《辦法》規定,除現場捐贈、郵寄捐贈等常規捐贈方式外,還一改以往坐等捐贈上門的傳統模式,推出“上門捐贈”的服務新模式,如鑒於許多捐贈者年紀較大或路途較遠等情況,受贈方將主動到捐贈者家中了解文獻情況,溝通捐贈事宜,若有需要還可帶上工具在捐贈者家中現場進行圖書篩選和編目。通過這些人性化的服務,吸引更多地方名人捐贈家藏文獻。
二是專業化的捐贈資格認定。《辦法》對捐贈者的資格認定、捐贈要求、捐贈評估程序都作了明確規定,要求受贈方區圖書館組建一支由文獻保護專家、研究地方文化的學者等組成的專家咨詢評估小組,負責對捐贈者及所捐贈文獻的資質進行評估鑒定。鑒定通過後,雙方簽訂捐贈協議,受贈方區圖書館負責對所捐贈文獻進行整理加工、分類編目,並按規范流程做好地方文獻的保管收藏和科學利用。
三是多維度的捐贈激勵機制。《辦法》制定了一套“精神獎勵為主、物質獎勵為輔”的多維度捐贈激勵機制,盡可能讓這些地方名人捐得放心。如“表彰公示”,即由受贈方區圖書館向每名捐贈者贈送捐贈書目、頒發榮譽匾,在納入館藏之受贈文獻的書名頁上統一加蓋捐贈者姓名,並在區圖書館網站中設立專欄介紹捐贈者和捐贈情況﹔“資金鼓勵”,即結合捐贈文獻的數量、質量、總體價值,經綜合評估給予捐贈者一定的資金鼓勵﹔“出版資助”,即文獻捐贈者所擁有的,有價值但尚未出版的著述稿件可資助出版﹔“專區收藏”,即在區圖書館設立專門的“地方名人(賢達)文獻收藏館”,對特別有影響力、捐贈量較多的地方名人的贈書還可採取專櫃冠名、專館等方式,以原貌將其重點保存、集中展示,以擴大影響。(來源:浙江省文化廳)