一是精心策劃籌備。集中力量抓緊推進年會開閉幕式及嘉賓接待、學術活動、圖書館人之夜、展覽會等的各項籌備工作，積極著手做好會前氛圍營造工作。二是深入推進招展。利用鄭州豐富的會展資源和辦展經驗，通過政府發動、協會組織、宣傳號召等多渠道全面做好招展工作，引進一批有質量、有分量的龍頭企業參展。三是加大宣傳引導。搭建媒體矩陣，拓展年會對外宣傳渠道，加強對年會的宣傳造勢，著重在各個重要階段、各大主流媒體以及城市戶外等開展廣泛深入、多種形式的宣傳，擴大年會的影響力。