根據《無錫市創建國家公共文化服務體系示范區過程管理實施意見》，在市創建示范區領導小組會議召開後，創建領導小組辦公室於2月10日舉行第一次例會，明確工作分組及工作職責。市文廣新局局長、創建辦主任葉建興主持會議。

根據創建具體工作開展需要，創建辦下設綜合協調組、宣傳服務組、資金保障組、課題及評估組等4個組，分工負責相關工作落實。會議要求創建辦每月召開一次例會，排出每季每月的工作重點，掌握創建工作進展情況，有序推進示范區創建。

會後各組分別由組長牽頭開會，明確分工職責，盡快進入角色開展工作。