國家藝術基金2019年度資助項目簽約工作順利完成
發布時間：2019-05-09 09:42
來源：國家藝術基金管理中心
編輯：馬思偉
信息來源：國家藝術基金管理中心 2019-05-09
國家藝術基金2019年度立項名單公示結束後，國家藝術基金管理中心（以下簡稱“管理中心”）按照簽約撥款工作流程，通過電話、短信、郵件等方式逐一與項目主體取得聯系，指導項目主體按要求修訂經費預算、簽署資助項目協議書、郵寄收款票據等簽約材料。期間，有3個項目主體申請撤項，2019年度資助項目實際立項1097項，資助資金總額76340萬元。
充分准備、提升服務
藝術基金資助項目管理工作已經進入標准時間，簽約工作是基礎環節。為扎實組織好簽約工作，管理中心評審處根據不同類型項目，合理規劃簽約步驟與措施，努力做到准確、便捷、高效。項目簽約工作前，管理中心評審處組織各工作小組認真學習申報指南、解讀文件與預算修訂標准等相關制度規定，熟悉簽約要求，形成答問口徑。從資助名單公示開始，充分利用15天的公示期，與立項主體建立聯系，提供指導，幫助他們做好簽約材料准備工作。在公示結束兩周內，基本完成了預算修訂工作。
在對接過程中，各工作組與1000多個項目主體逐一建立聯系，耐心細致地溝通，跟蹤進展情況，對項目主體提出的問題認真講解，答疑釋惑，對遇到困難的項目主體幫助其出主意、想辦法。在簽約期間，共接打電話、發送信息8000多人次，為簽約工作順利開展打下了良好的基礎。
嚴格標准、保證質量
為指導做好簽約工作，管理中心通過信息系統發布了《關於國家藝術基金2019年度資助項目簽約工作的通知》，針對不同類型項目的經費預算修訂、簽約材料准備和具體工作流程等作了嚴謹細致的分類說明，為項目主體提供了明確的參考標准。
管理中心還組織軟件開發公司升級資助項目管理系統，將《經費預算標准》和《資助項目協議書》寫入信息系統，從而加強信息系統輔助審核功能，保證經費預算在線實時審核，不符合標准的預算不能提交。通過信息系統輔助審核，不僅在一定程度上減少了工作人員的工作量，而且有效降低了差錯率，提高了簽約工作效率。
目前，管理中心正在進行立項證書和協議郵寄等工作。
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