一是精心策划筹备。集中力量抓紧推进年会开闭幕式及嘉宾接待、学术活动、图书馆人之夜、展览会等的各项筹备工作，积极着手做好会前氛围营造工作。二是深入推进招展。利用郑州丰富的会展资源和办展经验，通过政府发动、协会组织、宣传号召等多渠道全面做好招展工作，引进一批有质量、有分量的龙头企业参展。三是加大宣传引导。搭建媒体矩阵，拓展年会对外宣传渠道，加强对年会的宣传造势，着重在各个重要阶段、各大主流媒体以及城市户外等开展广泛深入、多种形式的宣传，扩大年会的影响力。