2014年8月18日，故宫博物院领导班子一行到北京奥林匹克森林公园进行调研，并就进一步推进在瞭望塔塔座大厅合作办展事宜进行了深入座谈。故宫博物院院长单霁翔听取了北京集美组建筑设计有限公司董事长、创意总监梁建国对于展厅初步设计构想的汇报。 
    单霁翔院长指出：展厅的设计希望能够更突出以故宫文化为核心的展览主线，塔座大厅最好能与塔冠的瞭望平台以“五行”的展览为依托相互呼应，使观众参观时能有整体感、安定感。在布展时，要少而精地对文物的历史信息进行说明并且一定要保证文物的安全。朝阳区政府有强的文化自觉和文化担当，故宫博物院也要全力以赴将这个展览办成一个精品展。请娄玮副院长、李仲谋院长助理领导协调展览各项事宜。各个部门也要通力协作，做好参展文物的筛选、修复、安保等一系列工作。希望第一期展览能够在11月初亚太经济合作组织（APEC）会议前顺利开展。 
    随后，参会人员一行到正在施工的瞭望塔塔座大厅进行了现场踏勘，并就一些细节问题进行了现场沟通。 
    朝阳区人民政府副区长张立新主持了座谈会，北京世奥森林公园开发经营有限公司董事长兼总经理田锦秈、中国建筑设计研究院副院长、总建筑师崔恺，故宫博物院常务副院长王亚民、副院长冯乃恩、娄玮、院长助理李仲谋及院办公室、法律处、经营管理处、文物管理处、器物部、宫廷部、文保科技部、展览部、资料信息部、古建部、宣传教育部、保卫处、文化服务中心等主要负责人参加了座谈。 （来源：故宫博物院）