為促進老年群眾歌詠活動廣泛開展、豐富老年人精神文化生活,由文化部主辦,文化部公共文化司、湖南省文化廳、株洲市人民政府、中國合唱協會承辦的“永遠的輝煌”第十九屆中國老年合唱節,定於9月21日至24日在湖南省株洲市舉行。屆時,來自全國各地的50支合唱團隊,近2500名隊員將在株洲同台獻唱,一展風採。目前各項工作正在穩步推進,50支合唱團隊已經完成網上抽簽,確定了交流展演順序﹔合唱節參演紀念杯確定為醴陵釉下五彩瓷瓶﹔開幕式等各項演出也正在進一步籌備中。
高度重視,保障到位。自2016年8月獲得承辦權以來,株洲市圍繞“辦出特色、辦出水平”的目標,積極策劃,主動對接,扎實准備。株洲市委市政府均把“辦好第十九屆老年合唱節”寫入《黨代會工作報告》和《政府工作報告》,今年3月,株洲市委常委、宣傳部長聶方紅同等到文化部匯報合唱節籌備等相關工作,並安排200萬專項資金用於合唱節,確保經費保障到位。
責任分工有序推進。在文化部公共文化司和湖南省文化廳的親自指導下,株洲認真制定了《“永遠的輝煌”——第十九屆中國老年合唱節實施方案》,將合唱節分為七大主體活動和四大配套活動,即開幕式、交流展演、惠民展演、全國文化系統老年大學規范化建設試點單位經驗交流座談會和教學成果交流展示活動、合唱專家點評交流會、閉幕式,同時,還將舉辦會徽征集、唐湘子書畫作品展、老年健康文化博覽會等配套活動。為了辦好此次活動,株洲市裡成立了第十九屆老年合唱節執行委員會,由湖南省文化廳廳長禹新榮、株洲市委書記毛騰飛任顧問,市委副書記、市長陽衛國任主任,宣傳、財政、文化、公安、消防、交警、交通、衛計、食品藥品、城管等單位為成員。執委會辦公室設在市文體廣新局,下設了綜合協調組、演出活動組、宣傳推廣組、後勤接待組、安全保衛組,各小組都已進入緊張工作狀態。目前,執委會辦公室已組織召開16次協調會,起草了21個子活動方案。
人員接待安排合理。本次合唱節共有50支合唱團隊,其中湖南5支(含株洲2支),套開的老年大學規范化建設試點工作會議和教學成果交流展示活動有10個演出團隊,預計共有150名領導和嘉賓,約2400名演職人員參加,給接待工作帶來巨大壓力。目前,接待組已經對全市各檔次的酒店進行調查摸底,確定了26家酒店,作為定點接待單位,簽訂合作協議,預訂房間1200多間,並且每個團隊安排一名志願者隨行。主要演出劇場神農大劇院騰出了7天時間安排合唱節演出活動,並做好舞台機械設備的檢修和安全檢查工作。
宣傳發動扎實有效。為做好活動預熱,株洲在去年9月就通過各種媒體發布了將在今年舉辦第十九屆中國老年合唱節的消息。今年6月,發布了本屆老年合唱節的會徽征集公告。分別制定了《總體宣傳方案》《媒體宣傳方案》《社會宣傳方案》和《新聞發布會方案》。8月21日,株洲市人民政府召開新聞發布會,正式對外發布合唱節整體安排以及特色亮點。新華網、湖南日報、三湘都市報等主流媒體均已報道,為合唱節做好了前期預熱。在合唱節期間,將在車站、酒店、劇院以及主要道路、廣場等地設置宣傳展板、橫幅、標語、景觀造型等,並利用各級報紙、廣播電視、網站、微信公眾號等新聞媒體資源,對合唱節進行全方位宣傳。
下一步要做好安全保障工作。老年合唱節的參演人員年齡偏大,安全保障、醫療保障是重中之重。9月初,將組織召開一次專題協調會,全面安排部署公安、消防、交警、交通、衛計、食品藥品等相關單位的安全保衛職責。制定安保方案和應急預案,確保每個活動場地、駐地酒店都有安全保衛、醫療保健等工作人員,確保活動安全有序。(來源:湖南省文化廳)