2012年3月26日，文化部第八督查組由文化部黨組副書記、副部長趙少華同志帶隊，到貴州省開展督查工作，督查組成員包括文化部財務司、社文司領導和工作人員，財政部教科文司領導和工作人員，國家公共文化服務體系建設專家委員會專家，創建示范區文化局負責人，中央電視台、農民日報、中國文化報、中國財經報等新聞媒體人員，以及零點調查公司調查員等。

   3月27日下午15點，督查組在貴州飯店國際會議中心會議室聽取了貴州省示范區創建和免費開放工作匯報。匯報會由貴州省文化廳黨組書記、副廳長許明主持，貴州省副省長謝慶生、貴州省文化廳廳長徐圻、遵義市市長王秉清、貴州省財政廳副廳長王先耕、遵義市委常委、市委宣傳部部長田茂鬆、遵義市委常委、副市長姬德君以及貴州省財政廳、文化廳相關處室負責人、遵義市文化局相關負責人參加了此次匯報會。

   匯報會上，貴州省文化廳廳長徐圻對國有文藝院團體制改革進行了簡單介紹，並就國家公共文化服務體系示范區創建工作、“三館一站”免費開放情況做了詳細匯報。遵義市市委副書記、市人民政府市長王秉清從示范區創建現狀、存在問題和請求支持事項等六大方面進行了匯報。貴州省人民政府副省長謝慶生就重點抓公共文化服務體系建設、逐步培育文化精品、全面提升民族品牌、實施重大產業帶動戰略等方面向督查組進行了匯報。文化部財務司司長趙雯對“三館一站”免費開放進行了介紹，要求通過本次督查發現問題並有針對性地提出解決辦法，要擴大免費開放范圍和內容，提高免費開放補助標准，同時要進一步加強對免費開放的管理。文化部社會文化司巡視員劉小琴就國家公共文化服務體系示范區創建的有關情況做出了說明。財政部教科文司副司長孫光奇就貴州省提出的有關請求支持的問題做出了解答，表示要積極支持和配合公共文化服務工作。文化部黨組副書記、副部長趙少華就貴州省示范區創建和免費開放工作提出希望和建議：一是要把握機遇，推動公共文化服務體系建設再上一個新台階。二是要加大力度、加快進度，確保示范區創建工作順利完成。三是要進一步加大創新力度，充分發揮遵義在貴州乃至全國公共文化服務的龍頭作用。四是要進一步加強制度設計研究，努力推出具有創新性的制度設計成果。五是要加強宣傳、擴大影響、營造氛圍。六是要以免費開放為契機，進一步提高免費開放服務水平。趙部長最後提出，國有文藝院團體制改革要結合老百姓需求，省委省政府要通過政策導向推動文化發展，使之更好地服務於人民，繁榮地區文化。貴州省謝慶生副省長表示，貴州省將抓好相關工作的貫徹落實，並通過督查工作，認真總結經驗，查找問題﹔要求貴州省文化廳、遵義市分別寫出督查報告，報送文化部和財政部，推動公共文化服務水平地提升。