這次展示活動得到了本系統各直屬單位的大力支持和踴躍參加。在為期兩個月的籌備過程中，直屬單位上報節目近30個，通過審核，從中篩選出13個單位的15個節目，演員近130人，其中70%為非專業演員。展示活動突出了廣泛性、群眾性以及現場觀眾的互動和參與。

在這次活動開展過程中，涌現出很多感人事跡。國家圖書館為了適應演出需要，放棄原來准備的節目，排練《奧運風採》時裝表演。國家博物館因為修建新館，沒有排練大型舞蹈的場地，演員們奔波輾轉於其他單位的場地排練。離退中心的領導及文體活動處同志，為保證節目數量和質量，廣泛發動直屬藝術院團的老藝術家們積極參與。部機關203管理站及東直門管理站此次代表部機關參加演出，他們在周末和晚上加緊排練，盡自己所能來提高演出水平。中國藝術研究院年過七十的吳釗老師，作為非物質文化遺產的傳承人，推辭了其它所有活動，冒著暑熱，帶著古琴前來參加節目預審和演出。中國歌劇舞劇院的領導對這次演出給予了大力支持，該院舞美部全體同志克服了很多困難，連續兩天夜間加班，按時保證了演出的順利進行。中國藝術研究院老同志們高舉特意制作的橫幅和標牌，文化部老年大學聲樂班演出前的助唱，以及來自機關、直屬單位及兄弟部委的近八百名老同志高舉國旗和氣球，使健康和諧的精神風貌貫穿整個演出活動。蔡武部長感嘆道：老同志的精神狀態真好。