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為進一步改進工作作風,提高工作效率,提升為老同志服務質量,近日,離退休干部局制定《離退休干部局首問責任制》(以下簡稱《首問責任制》)。
《首問責任制》結合離退休干部服務工作實際,充分考慮老同志需求,從總體要求、接待來訪、接待來電三個方面作出了詳細的規定。第一位接待離退休干部或其他有關人員來訪或來電咨詢、辦理業務的人員即為首問責任人。首問責任人要熱情接待來訪、來電人員,文明用語,按規定程序辦事,及時反饋。
為貫徹落實雒部長和於群部長助理的批示要求,推動《首問責任制》的貫徹落實,8月12日下午離退休干部局召開全局會,對全體人員進行培訓,通過講解、案例剖析等方式加深大家對《首問責任制》的理解。離退休干部局提出落實《首問責任制》的五條具體措施。一是加大服務公開性、透明度。包括在離退休干部局辦公區域設置辦公室分布示意圖,在老年大學大廳設置教室分布示意圖,上班時間開門辦公,接聽電話首先自報身份,在辦公桌顯著位置放置工位牌等措施﹔二是規范接訪流程。從來訪客人進門落座、傾聽來意、辦理業務、起身相送等方面作出了具體規定﹔三是文明接聽電話。從文明用語、電話記錄、分類處理等方面提出了具體要求﹔四是辦理業務工作中分類處理的要求。根據不同情況分別規定了不同的處理方式﹔五是使用文明用語。要求對老同志要用敬語,不得使用生硬的語言。
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