為了貫徹胡錦濤總書記在中央政治局第二十二次集體學習會的重要講話精神，落實文化部關於進一步加強藝術檔案管理工作通知的精神，促進文化與科技的融合，加強全省文藝基礎資源的整合利用，推動全省文藝基礎資源數字化建設，10月29日至31日，河北省藝術研究所文藝基礎資源數字化建設座談會在廊坊召開。全省各藝術研究所及廊坊市文化局有關負責同志參加了會議。會議還邀請索貝公司河北總代理的技術人員做了數字化基礎知識的講座。
　　省藝術研究所有關負責同志在會上傳達了全國文藝基礎資源數據庫建設會議精神，並介紹了省藝研所藝術檔案管理的情況，廊坊市藝術研究所介紹了廊坊市藝術研究所以文藝資源數據庫建設為契機、進一步加強藝術檔案管理的經驗，廊坊市文化局就如何發揮主管部門職能、抓好藝術檔案工作做了重點發言，各市也就本地藝術檔案資料建設交流了情況。
　　會議認為，藝術檔案的數字化管理是一個嶄新的課題。就全省來看，推進數字化建設，運用高科技手段進一步推進檔案管理的現代化、科學化進程，既是一項迫在眉睫的搶救性工作，也是強化藝術科研、帶動其他工作上層次和上水平的基礎性工作，應該予以高度重視，加大工作力度，積極爭取有關部門領導的支持。目前，藝術研究所爭取政策支持的力度還不夠大，各項工作職能還沒有很好地發揮出來。要爭取領導和有關職能部門的支持，就要把相關工作做出聲色、做出響動，充分顯現社會價值。要對藝術研究所一個時期的發展做出戰略規劃，既要加強藝術基礎理論研究，更要圍繞當地黨委政府的中心工作謀劃部署重點工作，積極為當地的經濟、政治、文化和社會建設提供強有力的理論和智力支持。
　　會議要求，文藝基礎資源數字化建設勢在必行，它不單是維護文藝基礎資源的安全，也是對分散的文藝基礎資源集中管理，並進行有機歸納和整理，使其系統化和條理化，一方面更好的服務於我省文化藝術創作和生產，一方面使文藝基礎資源建設和發展文化產業結合起來，在向全國全世界宣傳河北的同時，創造更好更大的社會效益和經濟效益，應將其納入整體發展規劃和工作議事日程。要力爭把文藝基礎資源數據化項目建設構建成具有數字資源攝制、加工、整合、管理與服務的統一的河北民族民間文藝資源應用系統平台，實現信息的整合與資源共享。