2014年10月27日，故宮博物院與北京市朝陽區政府一行在建福宮花園敬勝齋召開座談會，就進一步推進在奧林匹克森林公園了望塔合作辦展事宜進行了深入交流。

    北京市朝陽區副區長張立新表示：朝陽區政府十分重視此次展覽，展覽將依托故宮豐富的藏品資源，以朝陽區的國際化視野加以推廣傳播，弘揚中華優秀傳統文化，從而達到互利雙贏的效果。設計方北京集美組建筑設計有限公司董事長、創意總監梁建國就展覽方案做了進一步說明：一是簡化主題展廳布展，突出重點文物展示效果﹔二是修改展廳商場的展櫃模式，使其與整體文化環境相兼顧﹔三是盡快確定大型參展文物類型﹔四是展廳安防工作將繼續深化，並與故宮博物院保衛處保持密切溝通。

    單霽翔院長指出：此次展覽的目的是為弘揚古都北京文化助力、為中國傳統文化的傳播增光添彩。展廳設計首先要確保安全問題，尤其是文物的安防工作，在大型參展文物的選擇上更要仔細慎重，以文物安全為第一位。第一期展出的文物應緊扣主題，重點突出其與皇家文化的關聯性，以及器物自身體現的精湛工藝、承載的藝術價值。此外，本著合作共贏的原則，將雙方協議問題進一步深化、仔細探討，由馮乃恩副院長牽頭，院辦公室負責對接相關事項。希望第一期展覽能夠在2015年春節之前順利開幕。

    北京世奧森林公園開發經營有限公司董事長兼總經理田錦秈，中國建筑設計研究院副院長、總建筑師崔愷，故宮博物院黨委書記、副院長紀天斌、常務副院長王亞民、副院長宋紀蓉、馮乃恩、婁瑋、院長助理李仲謀及院辦公室、法律處、經營管理處、文物管理處、器物部、宮廷部、文保科技部、展覽部、資料信息部、古建部、宣傳教育部、保衛處、文化服務中心等負責人參加了座談。(來源：故宮博物院)