部機關辦公樓維修改造自2011年6月正式立項以來，在部機關辦公樓維修改造項目領導小組（以下簡稱“領導小組”）的領導下，各項前期准備工作按計劃順利進行。按照國管局有關規定，辦公樓維修改造實行代建制。對此，蔡武同志專門作出批示，要求“按規定辦，注意不要有漏洞”。為貫徹落實部領導批示精神，11月11日，機關服務局召開局長辦公會，研究辦公樓維修改造實行代建制有關事宜。會議議定：一是要認真貫徹落實蔡武同志關於辦公樓維修改造工作的批示精神，嚴格程序，杜絕漏洞﹔二是請局長助理焦長華與國管局項目監管處溝通，增加項目管理備選單位數量，擴大遴選范圍﹔三是盡快會同辦公廳、財務司、駐部紀檢監察局等領導小組辦公室成員單位，召集項目管理備選單位負責人和項目經理，聽取其對本項目的管理思路和工作設想，審慎選定項目管理單位。
    經溝通，國管局推薦了5家項目管理備選單位。11月16日，領導小組辦公室在501會議室召開項目管理備選單位見面會，分別聽取5家備選單位負責人對本項目的管理思路和工作設想，並對各單位提交的項目管理方案進行了認真溝通。見面會後，辦公廳、財務司、駐部紀檢監察局、機關服務局等領導小組辦公室成員單位召開專題會議，研究選定項目管理入圍單位，辦公廳副主任、機關服務局局長張建康，財務司基建處處長周宇、魏琪，駐部紀檢監察局辦公室主任陳鋒出席會議。經研究，選定北京中外建工程管理有限公司、北京華清技科工程管理有限公司為部機關辦公樓維修改造項目管理入圍單位。會議決定請機關服務局局長助理焦長華牽頭基建管理處，對上述兩家入圍單位近年完成的管理項目進行深入考察﹔同時由兩家單位於15日內就本項目管理提交進一步的詳細方案，經領導小組辦公室會議研究後，最終確定項目管理單位。
    日前，經部黨組批准，鑒於歐陽堅同志工作調動，部機關辦公樓維修改造項目領導小組組長由部黨組副書記、副部長趙少華擔任。