各工作小組召開第四次例會研究部署近期工作
發布時間：2013-09-30 09:11
來源：機關服務局
編輯：機關服務局
信息來源：機關服務局 2013-09-30
9月27日，各工作小組召開第四次例會，研究部署近期工作。會議由辦公廳副主任、機關服務局局長都海江主持，局黨委書記姚家華，辦公廳副主任陳發奮，局領導班子成員李澤林、焦長華、步士忠、張德軍出席，局內各部門、各單位及辦公廳、信息中心有關部門負責人參加會議。
會上，綜合、基建、搬遷、善後、安保、安置等小組分別匯報了本周工作進展情況。
一、綜合小組
1、印發《關於做好2013年度歸檔工作的通知》，組織各司局對1-9月形成的文件材料進行集中歸檔。
2、印發《關於切實加強搬遷期間保密工作的通知》和《關於認真做好機關搬遷前涉密文件資料清理工作的通知》，對保密設施、設備、文件資料的搬運、保管提出詳細要求，並與各司局主要負責同志簽訂了《安全保密責任書》。
3、公文運轉網改紙9月26日開始試運行，已印制專用發文稿紙並通知各司局領取，設計完成文件自動編號系統，目前正在調試。
4、完成了友誼賓館電話與上網數據混跑測試，預計10月18日收回辦公樓部分辦公電話，10月26日啟用友誼賓館周轉房辦公電話，切實做好兩處電話、網絡等相關銜接工作，確保正常辦公。
二、基建小組
1、敦促項目管理單位加快編制工程量清單，將於9月29日前完成。
2、資格預審文件報送工作已完成，近日將發布。
3、初步擬訂施工、監理單位招標文件，將盡快完善後報中央國家機關政府採購中心。
三、搬遷小組
1、協調中央歌劇院，確定有關部領導物品存放地點。
2、在機關服務局紀委監督下，完成搬家公司招標工作，按程序確定了搬家公司，並簽訂搬遷運輸服務協議。
3、擬訂《關於部機關辦公樓搬遷工作有關事項的通知》和《文化部辦公樓搬遷工作要求及注意事項》，印發各司局。
四、善後小組
1、繼續做好搬遷前的資產處置工作。
2、組織各司局完成第二批紙箱和其他包裝用品分發任務。
3、走訪各司局，了解包裝箱使用情況，為下一步包裝用品分發做好准備。
4、完成部分捐贈物資的整理、包裝工作。
五、安保小組
1、與友誼賓館協商駐部武警營房設備設施有關事宜。
2、協調中國歌劇舞劇院做好馬駒橋庫房安全管理工作。
六、安置小組
1、完成友誼賓館房間分配方案，報指揮部審定後在辦公樓公示。
2、根據友誼賓館周轉房實際情況，與相關單位簽訂了新的保潔和理發服務合同。
3、就會議室租用事宜與友誼賓館進行了初步協商。
4、清理二招房間80間，用作周轉庫房。
海江同志在聽取各小組匯報後，對下一步重點工作做了如下部署：
一、盡快起草安保方案，確保辦公樓搬遷、周轉庫房管理等各方面安全。
二、抓緊統計各司局已包裝物品數量，協調各司局明確搬遷時間表，聯系搬家公司及時搬運。
三、節後召開各司局辦公室主任會，對友誼賓館辦公條件等情況進行說明，同時協調各司局確定專人分別負責本司局搬遷中發車、押運、接收等環節，確保搬遷安全有序。
四、辦公樓騰空後，由房管處負責收回各司局辦公室鑰匙，保衛處配合﹔友誼賓館騰出房間後，由房管處負責驗收並按需求數量配備門卡給各司局，制卡機最後交由保衛處保管。
五、按照美觀實用原則，由房管處負責，盡快通過政府採購渠道購置台燈等辦公照明設備。
會議同時決定：辦公樓家具搬遷不制作統一標識，由各司局自行標明﹔組織各司局對閑置圖書進行再清理後統一捐贈﹔繼續協調友誼賓館，落實會議室租用事宜。
海江同志指出，近期各小組工作十分辛苦，相關工作有條不紊，進展順利﹔目前各方面准備基本到位，節後辦公樓搬遷將進入實質階段，希望各小組鼓足干勁，再接再厲，做到周密安排，忙而不亂，組織各司局順利完成辦公樓搬遷任務。
文化和旅游部機關服務中心（機關服務局）