10月23日，辦公廳副主任、機關服務局局長都海江在辦公樓組織召開維修改造現場辦公會，研究辦公樓裝修施工中部分設計方案調整、材料選擇等事宜。設計單位中國建筑設計研究院、項目管理單位北京中外建工程管理有限公司、監理單位北京華清技科工程管理有限公司、總承包單位北京城建六建設集團有限公司相關負責同志參加會議。會議由機關服務局副局長焦長華主持。 
    會上，設計單位首先匯報了重點區域部分細節的設計調整方案，隨後各參建單位結合實際施工中發現的情況提出了針對性意見，並就大家關注的多處區域細節展開了討論。會議研究確定了辦公樓正門設計方案及開扇形式、大堂柱子裝飾方案、309會議室整體吸音方案、貴賓接待室裝飾材料選取、部長辦公室裝修方案調整及屋頂綠化方案。 
    在聽取各方匯報後，海江同志充分肯定了項目進展，對大家的辛勤付出表示感謝，同時指出：目前工期緊張，調整方案和採購材料要統籌推進，一方面對已確定的方案要抓緊落實，避免因調整方案影響材料採購﹔另一方面對材料生產及進場要有准確的時間規劃，特別是很多非標准的裝修材料加工復雜，要提前著手﹔材料安裝過程中要狠抓細節，項目管理和監理單位要加大監管力度，確保裝修順利。 
    海江同志強調：辦公樓維修改造時間緊、任務重，希望大家團結協作，再接再厲，按時保質完成工程任務，努力打造讓部黨組放心、干部職工滿意的優質工程。(基建管理處供稿)