3月6日上午，機關服務局組織召開辦公樓現場查勘會，研究回遷前期准備工作。辦公廳副主任、機關服務局局長都海江，副局長焦長華、步士忠，東城區區長張家明，副區長王晨陽，東城區、機關服務局、中央歌劇院和參建方相關負責人參加會議。 

    會議研究決定由東城區政府協調解決以下事項：一是部機關院落出入口設置，從西南門進，西北門出，車輛單向行駛，保障出入口秩序。二是協調工人體育場和東方劇院，提供部機關職工車輛停放場地。三是對中央歌劇院東門前道路進行綜合整治，確保部機關和中央歌劇院出入管理有序。四是妥善解決辦公樓西側綠化帶人行步道離院落護欄太近、存在安全隱患的問題。

 
    3月6日下午，海江、長華、張杰同志帶領各司局辦公室主任來到辦公樓施工現場，實地查看在建中的會議室、職工食堂等公共區域及部分辦公區域，仔細了解各區域功能完善情況，並召開現場辦公會。會議就辦公樓回遷做了預動員，海江同志指出：辦公樓維修改造已進入收尾階段，回遷准備正緊鑼密鼓往前推進，請各司局繼續給予支持配合﹔機關服務局將在統籌做好回遷准備的基礎上，嚴格執行《黨政機關辦公用房建設標准》的規定，規范有序做好各司局房間分配，及時張貼公示有關情況，確保公開透明。 
    3月6日上午現場查勘會結束後，機關服務局組織項目進度協調會，研究辦公樓維修改造和回遷准備工作。基建管理處負責同志匯報了辦公樓院落綜合整治需協調解決的前期問題，參建單位圍繞施工整體進度、消防驗收和設備調試前期准備、土建進展等方面分別作了匯報。海江同志聽取匯報後，對辦公樓維修改造和回遷准備工作做了如下部署： 
    一是要著手梳理未完成的項目任務，嚴格按照合同工期制定任務倒排表，配足人力，確保4月中旬前完成施工任務。對已完成的任務，要安排專人全面核查，需要完善的及時跟進，避免出現漏洞、死角。 
    二是要堅持美觀實用原則，認真做好部機關院落與中央歌劇院分隔設施，為院落綜合整治和後續管理打下堅實基礎。 
    三是要盡快完成各項任務竣工圖，並在完工後規范有序做好項目結算，為啟動項目審計做好准備。參建各方要抓緊開展工程總結，由項目管理單位北京中外建工程管理有限公司牽頭匯總後交機關服務局上報國管局。 
    四是請長華同志牽頭負責以下工作：做好消防驗收准備，並及時向消防部門說明辦公樓環廊設計變動情況，確保驗收順利﹔設備調試人員3月底進場，4月初啟動設備單調聯調﹔繼續協調國管局，盡快啟動院落綜合整治工作。 
    五是請士忠同志牽頭，溝通協調相關部門，提前落實院落日常管理、出入口設置、駐部武警具體配備、車輛停放等事宜。 
    海江同志強調：三四月份是工程收尾階段，希望參建各方團結協作，再接再厲，搶工期，保質量，全力打造優質工程，為文化部干部職工交上一份滿意的答卷，也為各自單位增光添彩。