4月3日, 為貫徹落實部領導指示精神，安全、順利、有序組織好部機關北區、南區辦公樓相關辦公用房搬遷工作，機關服務局局長都海江主持召開了搬遷工作協調會，研究部署現階段相關辦公用房搬遷工作。北區、南區機關服務局部分領導班子成員及保衛、房管等相關部門負責人，北區離退休干部局、國家藝術基金管理中心、中外文化交流中心、海外文化設施建設管理中心領導及辦公室主任參加會議。 

　　海江同志傳達了部領導關於北區、南區相關辦公用房搬遷工作的指示精神，並對現階段的搬遷工作提出三點要求。一是嚴格按照部黨組確立的時間節點，完成首批搬遷任務，相關部門要迅速行動，安排好各項工作進度，抓緊完成前期准備。二是做好搬遷期間的安全工作。加強安全保密意識，電腦存儲的涉密數據提前備份，所有書籍和文件統一銷毀，搬遷中注意防止檔案資料遺失、毀損，避免出現泄密事件。三是各部門要相互支持和配合，服從大局，克服困難，即將由南區搬遷至北區辦公的司局，由北區對應部門的辦公室主任負責對接，確保做到無縫銜接。 

　　張杰同志對搬遷具體工作進行了分工安排，並對涉及搬遷司局和單位的提問現場作出解答。北區、南區服務保障相關部門就組織協調、聯系搬運、安排接收、家具調整、資產處置、衛生清理、食堂就餐、車輛人員出入等方面進行了溝通協調和聯絡對接。 

　　大家表示，將認真落實部黨組的部署要求，精心組織，周密安排，協同配合，按時完成首批搬遷工作任務，確保搬遷安全高效。 

(辦公室供稿）