4月3日下午, 為進一步把部機關北區、南區辦公用房搬遷工作協調會部署要求落到實處，張杰同志主持召開了搬遷工作協調推進會，北區辦公廳、政策法規司、人事司、財務司、機關黨委、離退休干部局辦公室主任，國家藝術基金管理中心、中外文化交流中心、海外文化設施建設管理中心辦公室主任，北區機關服務局辦公室、保衛、房管、會議、交通、生活處室負責同志參加會議。 

　　張杰同志再次強調了此次搬遷工作的重要性，以及時間節點調整對搬遷工作帶來的新變化，並結合實際情況，對當前搬遷具體工作進行分工布置。 

　　一、涉及由南區搬至北區辦公的辦公廳、政策法規司、人事司、財務司、機關黨委五個司局，由北區相應司局做好對接工作，搬遷當天，安排專人門口迎接，引導和幫助辦理相關手續，務必做到積極主動、熱情周到。 

　　二、涉及北區搬至南區辦公的離退休干部局、國家藝術基金管理中心、中外文化交流中心、海外文化設施建設管理中心，務必將物品提前整理裝箱，並於4月4日下班前統一存放至三層309會議室，以提高搬運效率。以上部門和單位辦公室主任4月9日上午6:30務必到位，做好搬遷現場的物資清點、配合調度。 

　　三、北區機關服務局相關部門迅速行動，由辦公室負責，做好相關會議記錄﹔ 

　　由保衛處負責，於4月3日制作完成臨時出入證件，協調搬家公司出入、停車事宜，並協助房管處調整搬運家具﹔ 

　　由房管處負責，協助相關司局，做好家具調整和資產轉移工作﹔ 

　　由會議服務處負責，提前做好電梯防護，並於4月8日前完成相關辦公室衛生清理，家具擺放整齊到位﹔ 

　　由交通服務處負責，做好搬家公司車輛協調、分配﹔ 

　　由生活服務處負責，做好食堂就餐對接准備工作。各部門務必協同配合，全力做好搬遷及相關服務保障工作。 

　　與會部門和單位還就存在問題進行溝通協調。會議要求，相關部門和單位要全力以赴，加班加點推進工作進度，務必保證4月9日搬入搬出同步進行，搬遷工作安全、有序、高效。 

(辦公室供稿）