湖南善禧文化股份有限公司(以下简称善禧文化)作为一家提供新媒体IP品牌形象开发运营服务的动漫企业,疫情发生以来,积极采取措施,增收减支,提前做好各项复工准备,为顺利复工复业、恢复正常经营打下良好基础。
一、组织业务自救
疫情发生后,善禧文化采取积极措施增收节支,稳定公司业务经营。一方面,积极开展全员营销,制定详细的激励措施,鼓励员工通过各自社会关系圈销售公司现货商品,并上线基于社交关系的电商平台,加大线上商品促销力度,通过折扣、热点商品抢购、赠送等多种手段提高产品销售量。同时,全面调整业务结构及优先次序,集中资源优先保障重点项目和能够快速收益的项目,提高公司现金流。另一方面,对现有工作环节进行全面梳理,结合目前的业务模式,调整优化了组织结构,将人员岗位重现调整,提高工作效率,同时利用钉钉、微信等互联网工具与公司OA系统相结合,加大远程线上办公比例,既降低了公司日常运营开支,又减少部门内部以及部门之间的工作流转环节和耗费。
二、稳定员工队伍
员工是文化企业的核心竞争力之一。疫情发生后,善禧文化重点加强思想工作,做好与员工的沟通。一方面加强员工的生存危机感,刺激求生欲,提高生产率。另一方面,促进员工理解公司在当前阶段为了生存而不得已采取的一些举措,让员工能与企业一心,共度时艰。同时,积极组织员工开展技能学习和新项目预研,为疫情结束之后的业务恢复做好准备。此外,善禧文化还利用现有宣传渠道与自身品牌优势,鼓励员工群策群力,推出一系列关于防疫的原创图、文章等,在微博、微信公众号、微信朋友圈等渠道大力宣传,向大众传播科学、正能量的内容,提升防疫信心,缓解焦虑。疫情面前,这些举措为公司员工稳定心态、提升工作积极性提供了有力保障。
三、稳妥有序复工
2月10日,善禧文化开始复工。然而,为能够顺利复工,相关准备工作在此之前就有条不紊地开展起来。早在1月底,善禧文化从防疫需要和员工健康安全出发,将复工时间2月3日调整为2月10日,并在2月5日提前摸排了每个员工近况,积极关注着员工的健康状态。同时,制定采购计划,提前准备防疫物资,做好后勤保障工作,确保复工后每一位员工每日都有口罩、消毒洗手液等基本防护用品。复工前一天,对全公司进行卫生大扫除并仔细进行消毒工作,并在公司群中为员工普及个人防护知识,呼吁大家从个人出发,提高防护意识。正式复工后,公司结合防疫需要,实施错峰上下班,避开早晚高峰,并且每天对到岗员工进行体温测量和记录,时刻关注每位员工的健康状况。而对于无法及时复工的员工,公司支持线上办公,解除员工后顾之忧,确保复工顺利进行。