长华同志首先介绍了该项目进展现状，通报了按照国管局批复原则和中央有关文件精神，对原设计方案和投资概算进行了较大调整的情况。 
    随后，海江同志结合项目现阶段工作重点做了如下介绍：一是明确了文化部与项目管理单位之间是东家和管家的关系，文化部要当好东家，用好管家，协同项目管理单位开展好各项工作；二是此次维修改造将着重解决办公楼目前存在的安全隐患以及不环保节能、不符合规范要求、不符合功能需求等突出问题；三是招标工作中采取了不派代表参加评标、邀请纪检监察机关全程监督、委托中央国家机关政府采购中心招标等廉政建设措施；四是要求各参与单位处理好安全、质量、投资和进度之间的关系，力争将该项目建设成机关办公楼维修改造的样板工程。 
    刘锦华副司长对该项目前期工作给予了充分肯定，并从完善办公楼系统功能、确立简朴大方的装修风格、重视施工单位招标和结合实际节约投资等方面提出了若干意见和建议，希望项目管理单位和后续监理单位等参与各方紧密配合，各尽其责，齐心协力按时保质完成该项目。项目管理单位负责同志表示，将按照国管局和文化部的要求，全力以赴做好该项目管理工作。 
    座谈会结束后，海江同志陪同国管局调研人员一边实地察看机关办公楼主要功能区的现状，一边介绍存在的主要问题和此次改造的方案，并就大堂、309会议室和楼内一至三层功能流线调整改造方案，与国管局调研人员进行了现场探讨和沟通。 
    下一步，机关服务局将继续贯彻落实部党组要求，紧密结合办公楼搬迁进度安排，与项目管理单位一道，协调国管局、设计单位、中央国家机关政府采购中心及北京市有关部门，加快推进机关办公楼维修改造项目前期准备工作，确保项目按时开工。（基建小组供稿）