各工作小组召开第四次例会研究部署近期工作
发布时间：2013-09-30 09:11
来源：机关服务局
编辑：机关服务局
信息来源：机关服务局 2013-09-30
9月27日，各工作小组召开第四次例会，研究部署近期工作。会议由办公厅副主任、机关服务局局长都海江主持，局党委书记姚家华，办公厅副主任陈发奋，局领导班子成员李泽林、焦长华、步士忠、张德军出席，局内各部门、各单位及办公厅、信息中心有关部门负责人参加会议。
会上，综合、基建、搬迁、善后、安保、安置等小组分别汇报了本周工作进展情况。
一、综合小组
1、印发《关于做好2013年度归档工作的通知》，组织各司局对1-9月形成的文件材料进行集中归档。
2、印发《关于切实加强搬迁期间保密工作的通知》和《关于认真做好机关搬迁前涉密文件资料清理工作的通知》，对保密设施、设备、文件资料的搬运、保管提出详细要求，并与各司局主要负责同志签订了《安全保密责任书》。
3、公文运转网改纸9月26日开始试运行，已印制专用发文稿纸并通知各司局领取，设计完成文件自动编号系统，目前正在调试。
4、完成了友谊宾馆电话与上网数据混跑测试，预计10月18日收回办公楼部分办公电话，10月26日启用友谊宾馆周转房办公电话，切实做好两处电话、网络等相关衔接工作，确保正常办公。
二、基建小组
1、敦促项目管理单位加快编制工程量清单，将于9月29日前完成。
2、资格预审文件报送工作已完成，近日将发布。
3、初步拟订施工、监理单位招标文件，将尽快完善后报中央国家机关政府采购中心。
三、搬迁小组
1、协调中央歌剧院，确定有关部领导物品存放地点。
2、在机关服务局纪委监督下，完成搬家公司招标工作，按程序确定了搬家公司，并签订搬迁运输服务协议。
3、拟订《关于部机关办公楼搬迁工作有关事项的通知》和《文化部办公楼搬迁工作要求及注意事项》，印发各司局。
四、善后小组
1、继续做好搬迁前的资产处置工作。
2、组织各司局完成第二批纸箱和其他包装用品分发任务。
3、走访各司局，了解包装箱使用情况，为下一步包装用品分发做好准备。
4、完成部分捐赠物资的整理、包装工作。
五、安保小组
1、与友谊宾馆协商驻部武警营房设备设施有关事宜。
2、协调中国歌剧舞剧院做好马驹桥库房安全管理工作。
六、安置小组
1、完成友谊宾馆房间分配方案，报指挥部审定后在办公楼公示。
2、根据友谊宾馆周转房实际情况，与相关单位签订了新的保洁和理发服务合同。
3、就会议室租用事宜与友谊宾馆进行了初步协商。
4、清理二招房间80间，用作周转库房。
海江同志在听取各小组汇报后，对下一步重点工作做了如下部署：
一、尽快起草安保方案，确保办公楼搬迁、周转库房管理等各方面安全。
二、抓紧统计各司局已包装物品数量，协调各司局明确搬迁时间表，联系搬家公司及时搬运。
三、节后召开各司局办公室主任会，对友谊宾馆办公条件等情况进行说明，同时协调各司局确定专人分别负责本司局搬迁中发车、押运、接收等环节，确保搬迁安全有序。
四、办公楼腾空后，由房管处负责收回各司局办公室钥匙，保卫处配合；友谊宾馆腾出房间后，由房管处负责验收并按需求数量配备门卡给各司局，制卡机最后交由保卫处保管。
五、按照美观实用原则，由房管处负责，尽快通过政府采购渠道购置台灯等办公照明设备。
会议同时决定：办公楼家具搬迁不制作统一标识，由各司局自行标明；组织各司局对闲置图书进行再清理后统一捐赠；继续协调友谊宾馆，落实会议室租用事宜。
海江同志指出，近期各小组工作十分辛苦，相关工作有条不紊，进展顺利；目前各方面准备基本到位，节后办公楼搬迁将进入实质阶段，希望各小组鼓足干劲，再接再厉，做到周密安排，忙而不乱，组织各司局顺利完成办公楼搬迁任务。
