3月6日上午，机关服务局组织召开办公楼现场查勘会，研究回迁前期准备工作。办公厅副主任、机关服务局局长都海江，副局长焦长华、步士忠，东城区区长张家明，副区长王晨阳，东城区、机关服务局、中央歌剧院和参建方相关负责人参加会议。 

    会议研究决定由东城区政府协调解决以下事项：一是部机关院落出入口设置，从西南门进，西北门出，车辆单向行驶，保障出入口秩序。二是协调工人体育场和东方剧院，提供部机关职工车辆停放场地。三是对中央歌剧院东门前道路进行综合整治，确保部机关和中央歌剧院出入管理有序。四是妥善解决办公楼西侧绿化带人行步道离院落护栏太近、存在安全隐患的问题。

 
    3月6日下午，海江、长华、张杰同志带领各司局办公室主任来到办公楼施工现场，实地查看在建中的会议室、职工食堂等公共区域及部分办公区域，仔细了解各区域功能完善情况，并召开现场办公会。会议就办公楼回迁做了预动员，海江同志指出：办公楼维修改造已进入收尾阶段，回迁准备正紧锣密鼓往前推进，请各司局继续给予支持配合；机关服务局将在统筹做好回迁准备的基础上，严格执行《党政机关办公用房建设标准》的规定，规范有序做好各司局房间分配，及时张贴公示有关情况，确保公开透明。 
    3月6日上午现场查勘会结束后，机关服务局组织项目进度协调会，研究办公楼维修改造和回迁准备工作。基建管理处负责同志汇报了办公楼院落综合整治需协调解决的前期问题，参建单位围绕施工整体进度、消防验收和设备调试前期准备、土建进展等方面分别作了汇报。海江同志听取汇报后，对办公楼维修改造和回迁准备工作做了如下部署： 
    一是要着手梳理未完成的项目任务，严格按照合同工期制定任务倒排表，配足人力，确保4月中旬前完成施工任务。对已完成的任务，要安排专人全面核查，需要完善的及时跟进，避免出现漏洞、死角。 
    二是要坚持美观实用原则，认真做好部机关院落与中央歌剧院分隔设施，为院落综合整治和后续管理打下坚实基础。 
    三是要尽快完成各项任务竣工图，并在完工后规范有序做好项目结算，为启动项目审计做好准备。参建各方要抓紧开展工程总结，由项目管理单位北京中外建工程管理有限公司牵头汇总后交机关服务局上报国管局。 
    四是请长华同志牵头负责以下工作：做好消防验收准备，并及时向消防部门说明办公楼环廊设计变动情况，确保验收顺利；设备调试人员3月底进场，4月初启动设备单调联调；继续协调国管局，尽快启动院落综合整治工作。 
    五是请士忠同志牵头，沟通协调相关部门，提前落实院落日常管理、出入口设置、驻部武警具体配备、车辆停放等事宜。 
    海江同志强调：三四月份是工程收尾阶段，希望参建各方团结协作，再接再厉，抢工期，保质量，全力打造优质工程，为文化部干部职工交上一份满意的答卷，也为各自单位增光添彩。