9月4日，湖南省“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演组委会办公室召集相关人员召开会议，对迎接各市州届时在长沙举行决赛及展演期间的各项准备工作进行进一步明确。湖南省活动组委会办公室主任、湖南省文化厅社会文化处处长刘振平，湖南省活动组委会办公室副主任、湖南省群众艺术馆馆长周志勇，湖南省群众艺术馆副馆长向美华和省活动组委会办公室下设的各小组负责人参加会议。 　　　　  

　　据了解，湖南省2014年“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演市州决赛、企业专场及展演活动将于9月10日至29日在长沙进行。湖南省“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演优秀节目展演暨庆祝新中国成立六十五周年群众文艺演出将于29日晚在湖南大剧院精彩呈献。去年，这一活动只组织了半数市州在长沙进行决赛，今年，省组委会要求全省14个市州和企业专场汇聚长沙展开决赛。因此，与去年相比组织难度更大了。省活动组委会办公室针对时间紧、任务重、要求高的实际，要求决赛演出、宣传、后勤保障等7个组的组成人员认真落实工作责任制，将任务具体分解到人。 　　　　  

　　会议要求，要保证节目内容健康向上，充分体现贴近实际、贴近生活、贴近群众的原则，注重思想性和艺术性的统一，注重民族特色和地方特色，注重反映人民群众生活；要严禁和杜绝假唱假奏，违者取消该节目评奖资格；要时刻绷紧“安全第一、预防为主”这根弦，各市州组织演职人员来长沙演出，由于人员多、路途远、保障难度大，各单位必须做好演职人员的吃、住、行和演出期间各项保障工作，做到万无一失，坚决防止事故发生，以良好的精神风貌在决赛舞台赛出水平，展现各地特色。 　　　　  

　　目前，决赛和展演期间的各项工作在省活动组委会的统筹协调下已准备就绪。一是省“欢乐潇湘”活动组委会副主任、省委宣传部副部长魏委，省文化厅副厅长鄢福初分别带领工作组，已完成了14个市州“欢乐潇湘”群众文艺汇演活动开展情况的专题督查，还对各地复赛节目进行了观看指导，并提出了修改意见。二是制订出台了《湖南省2014年“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演决赛及优秀节目展演方案》、《湖南省2014年“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演决赛和展演秩序册》。三是收集整理了全省各市州用于决赛和展演活动的节目剧照、音乐和视频（VCR）等资料，以及设计制作了活动期间所需各种证件。四是对决赛演出现场（湖南大剧院）的舞台设施设备进行了全面检修，更换了新灯光和音响，还对舞美进行了全新设计。五是对演职人员在长沙比赛演出期间的吃、住、行进行了周密安排。 　　　  

　　另据报道，近日，2014年“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演市州决赛及展演工作会在湖南大剧院召开。13个将在湖南大剧院举行决赛专场演出的市州导演，以及省活动组委会办公室的工作人员参加。会议介绍了各市州海选、初赛、复赛的基本情况，并就决赛、展演相关业务工作做了安排和部署，要求各市州严格按照省里的时间安排，做好市州决赛专场的各项工作，结合实际，发挥优势，体现特色，力求创新。湖南大剧院要有针对性地制定决赛和展演期间的安全保卫工作预案，特别是演出现场和舞台设备要进行全面检修，该修的要修，该换的要换，确保演出万无一失。省“欢乐潇湘”大型群众文艺汇演决赛演出组副组长、展演总导演周固坚，舞台保障和安保组组长张三喜，以及各市州决赛导演，就搞好决赛和展演工作做了深入的探讨并提出了一些好的想法与建议。（来源：湖南省文化厅）