近几年来,故宫博物院进行了大规模基础设施改造和古建维修。对工程建设如何有效地进行监督,确保工程建设的顺利进行,从源头上遏制腐败现象,是摆在院党委、纪委面前的一个新的课题。为此,2002年以来,故宫博物院把对工程领域的监督作为纪检部门履行职责、努力为文博事业发展服务的结合点,以制度建设为抓手,坚持教育为主,预防在先,强化招标的监督检查与工程造价审计,积极预防工程领域内的腐败问题,在文化部党组、驻部纪检组监察局和部直属机关党委及纪委的正确领导下,在全院上下的共同努力下,保证了干部安全、资金安全,工程质量安全。主要有以下几点做法:
一是抓组织,加强领导,齐抓共建。博物院的古建维修工程,是建国以来、也是近百年来对故宫最大规模的一次全面维修,某些方面具有抢救性质,具有重大的文化意义和社会影响,受到了党中央、国务院以及方方面面的关注。2004年10月,文化部组建了“故宫博物院维修工程领导小组”,孙家正部长出任组长,周和平副部长、郑欣淼院长、单霁翔局长任副组长。院里也组建了维修工程指导小组,同时下设了工程指挥办公室和监察审计联合办公室,由两位分管副院长分别负责。2007年,结合中层机构的调整,实现了工程、财务、审计三个机构由三位分管副院长负责的管理机制。为确保在干成古建维修这件大事中不出事、少出事,特别是防止腐败问题的发生,院党委、院领导把廉政建设与工程建设捆在一起抓,作为维修工程建设的一项重要工作,纳入到项目管理、检查、评比考核体系中,延伸到工程立项、签订施工合同等前期工作之中,并从领导、组织、人员、教育、监督等方面,通盘考虑,统一部署。文化部副部长、故宫博物院院长兼党委书记郑欣淼同志对这方面的工作,要求是十分严格的,经常在会议上、在与处以上干部的谈话中,提醒和告诫我们的干部,要守规矩,听招呼,采取坚决有效的措施,防止“工程上马,干部下马”的现象发生,并把院领导不准直接插手工程招标、不准介绍施工单位等作为一项纪律来要求。这条要求得到了很好的落实,不仅院领导,处以上干部也不折不扣地坚持了下来。李季常务副院长、主管大修工程的晋宏逵副院长,也经常在每周一次的工程例会上,反复强调廉洁问题,重申有关规定。
纪委加强了组织协调和监督检查,将工程廉政建设的责任分解到各部门,并明晰了责任,有效地调动了各方面力量,体系化推进了工程廉政建设。2006年审计署文体审计局来院进行专项审计,没有提出经费违规问题。去年的12月21日,院里专门开会,对古建维修五年来的情况,进行了一次回顾和总结,不仅总结了维修工程的成功经验和教训,也总结分析了对工程廉政建设的情况,为下一步有的放矢地开展工作打下了良好的基础。
二是抓队伍,整合监督机构,逐步完善内控机制和风险管理体系。2002年以来,为适应博物院发展的需要,保证工程建设健康有序地进行,在院里的内设机构中,增设了法律顾问处、审计处,设置了纪检监察办公室,成立了招投标领导小组和政府采购办公室。这些机构的成立,对工程的监督打下了坚实的组织基础。在发挥这些作用的同时,还非常重视依靠党支部发挥党内监督的作用,依靠院工会发挥民主监督的作用,运用媒体舆论的监督来改进工作,形成了党内监督、纪检监察监督、财务监督、审计专项监督、职工民主监督、媒体舆论监督、法律顾问监督等7个方面的监督力量。与此同时,还注意加强各监督部门与业务部门的密切配合,处理好相互之间的工作关系,在制定目标、落实责任、组织协调、监督检查和责任追究等方面积极开展工作。如,工程从立项到开工建设,一般要经过专家论证、工程领导小组批准、预算审计、合同审计、造价审计等环节,工程建设由过去单一的部门管理变为多部门共同监督管理,由过去的事后监督变为事前、事中、事后全过程和场内外全方位监督,有效地降低了发生腐败问题的风险。三是抓教育,不断加强反腐倡廉教育,营造廉洁文化氛围。博物院党委对反腐倡廉教育一直非常重视,抓得也是紧的,把它纳入到了党委中心组学习、干部培训、职工教育等活动之中。2003年以“艰苦奋斗、廉洁从政”为主题,2004年以学习贯彻《中国共产党党内监督条例(试行)》和《中国共产党纪律处分条例》为主要内容,2005年以学习贯彻《实施纲要》为中心,2006年和去年分别围绕学习贯彻党章、“八荣八耻”和新时期领导干部作风建设,每年都对干部职工进行一次主题教育。教育中,注意改进教育的方式方法,通过参观最高人民检察院主办的《惩治与预防职务犯罪展览》和北京市纪委主办的反腐倡廉警示教育展览,通过收看《忏悔录》、《贪婪的代价》、《直击腐败》等宣传教育片(光盘),通过组织知识竞赛活动、到法院旁听审判会,通过院办的《故宫人》报和廉政网进行的政策法规宣讲和以案说法等形式,教育和引导干部职工坚持从“心防”做起,常思贪欲之害,常除非分之欲,常戒享乐之念,常怀律己之心,自觉把住“初始关、交友关、节庆关、亲情关、美色关、小节关”,提高了教育的针对性和有效性,进一步夯实了干部职工的拒腐防变的思想基础。院里还通过开展评选文明职工、和谐集体、五好家庭等形式,推进廉政文化进班子、进部室、进班组、进家庭,使诚信守法理念渗透到工程建设、经营管理各个环节,增强了干部职工的廉洁意识,营造了崇尚廉洁的氛围。四是抓制度,建章立规,依靠制度管人管事。在狠抓中央和文化部制定的反腐倡廉一系列规章制度落实的同时,紧密联系院里工作实际,成立了以常务副院长李季同志为组长的规章制度起草小组,努力搭建符合院里工作实际的反腐倡廉的制度框架。经过几年的努力,已经逐步建立了包括规范“三重一大”(重大决策、重要干部任免、重大项目安排,大额度资金使用)和领导用权,规范财务、审计、工程等业务工作,规范内部监督工作等四套制度体系,使反腐倡廉走上了制度化规范化的轨道。五是抓重点,强化监督,提高预防能力。工程建设从立项到交付使用,其中的环节众多。院里把最容易发生问题的环节作为加强廉政建设的重点抓紧抓牢。针对工程建设项目的特点和易于滋生腐败的重点环节和重点部位,一是坚持严格执行招投标法的各项规定和要求,使权钱交易者无空子可钻,二是坚持纪检监察部门参加招投标工作,实行全过程监督,廉政工作介入设计、施工、监理、采购等工程建设的各个招投标环节。首先明确了监督的内容,主要是围绕实施方案是否合法、办理程序是否合规、有关部门履行职责是否到位、违法违规问题是否及时得到纠正和查处等问题实施监督。其次是对招投标事项实行现场监督。抓住开标、评标、发包等关键环节,派员进行现场监督,重点看程序是否合法、专家组成是否合规、有关工作人员有无违法违规行为等,保证招标信息、招标程序、评标办法、定标结果全部进行公开、公示,对发现的问题及时进行制止或纠正,保证了招投标活动依法规范进行,有效地避免了暗箱操作和领导干涉,同事说情,朋友求情等行为,保证了各部门严格按规定办事。
三是坚持对50万元以上的建设项目实行全程监控。从前期的招标投标、工程发包、材料设备采购、项目预决算、项目验收、质量监督等环节,一直实行全过程跟踪监督。与此同时,还加强了对来院建筑企业的监督,在与施工方签订工程合同的同时,同步签订了廉政建设合同,对两个合同的执行情况同检查同奖惩,廉政监督与质量监督同步进行,廉政建设与工程建设同步验收,以廉政促质量,以廉政保进度,取得了工程建设和廉政建设的“双丰收”。六是抓自身,加强纪检监察队伍的能力建设,提高素质、发挥作用。院党委始终不渝地把学习作为第一位的任务来抓。认真组织大家学习中央领导同志关于反腐倡廉的一系列重要论述,用以武装头脑,牢牢把握正确的政治方向。对中纪委全会精神、驻部纪检组监察局和部直属机关纪委关于党风廉政建设的要求,院里都能及时组织学习,领会精神,学习和掌握正确的工作方法。院里还坚持每年办一次培训班,组织纪检监察干部和支部纪检委员,学习纪检监察业务知识,研究基层纪检监察工作的特点和规律,努力提高从源头上预防和治理腐败的能力。每年院里都安排专项经费,组织专职纪检监察干部参加部里组织的或兄弟单位组织的有关法律、经济、金融和管理等方面的培训班,努力改善知识结构,提高专业素养和工作能力,为纪检监察干部忠实地履行职责、为惩防体系建设提供了有力保证。