7月1日晚大会预备会议之后，部党组成员、部直属机关党委书记李洪峰同志主持召开中共文化部直属机关第八次代表大会主席团第一次会议。会议审议通过了第一次全体会议（开幕式）执行主席名单。执行主席为蔡武、欧阳坚、赵少华、李洪峰、郑欣淼、吕章申、王吉、张理萌、范中汇。会议审议通过了经大会秘书长提名的大会副秘书长名单，副秘书长是高树勋、杨建昆、王吉、安令裕、张申康五位同志。会议审议通过了列席代表、特邀嘉宾名单。列席代表为不是代表的第八届党委、纪委委员预备人选，分别是财务司副司长饶权、人事司副司长周庆富、监察局办公室主任亓胜阁、中国对外文化集团公司党委书记孙晓红和全国文化信息资源建设管理中心副主任崔建飞。会议确定上届党委委员常克仁、张柏、王安、徐恩荣同志，上届纪委委员王喆同志作为特邀嘉宾列席开幕式。最后，会议审议通过了大会日程。