3月15日上午，我院2012年第三次月度通报会在第二会议室召开，院领导全体及各部处负责人出席。会上，古器物部、外事处、基本建设办公室、宣传教育部、计财处、保卫处分别就我院赴新疆“故宫博物院清代新疆文物珍藏展”、赴日本“国宝观澜——故宫博物院文物精华展”、西玉河综合业务基地房屋分配及宫廷园艺研究中心景观规划方案、新一代自动讲解器开发、财务收支及对原有预算项目扩增、弘义阁南群房展柜电器险情等情况进行汇报。李季常务副院长对我院近期主要工作进行通报并提出要求。他说，由行政服务中心牵头尽快在全院开展用电安全检查，今后工程设计要将用电安全放在首位考虑，落实责任部门；要增强对观众流量高峰出现的预判能力，针对近期清明小长假及天安门观礼台自4月1日起每月1日向公众开放等情况，做好充分预判，制定应急预案；端门东西朝房观众服务及办公区改造工程现已通过招投标，计划在7月暑期高峰前完工投入使用；计划在端门建立向公众开放的故宫数字展示馆，目前正在设计论证中；午门及雁翅楼整体展示区作为我院重点工作之一，已由工程、展览等部门分头进行勘查设计、使用定位及展陈内容的方案制定；随天气转暖，室外工程相继开工，下周起恢复每周一次的工程例会；根据事业发展需要，计划将原6个预算项目调整为9个，增加安防、遗产监测、基本建设3项，要求各部处以3年为一期长远考虑预算编制问题。单霁翔院长对我院月度通报会制度牢固树立全院“一盘棋”思想、把部门任务与全院重点工作相协调、把当前的科学发展与长远的战略谋划相结合，有效发挥沟通协调作用，以及各部处认真、高效、团结协作的精神给予充分肯定。

    他对会议通报的情况提出了明确要求：一是赴新疆“故宫博物院清代新疆文物珍藏展”意义重大，充满挑战，要以确保文物安全为第一原则，要加强对展览的中期检查和对合作方人员的培训，自始至终坚持我院对文物安全的掌控。二是赴日本“国宝观澜——故宫博物院文物精华展”获得了空前的文化效应，有关国家领导人对此作了批示，从文化工作配合国家外交大局的角度提出了新的要求，今后我院赴外展览要配合文化“走出去”战略，充分发挥在配合国家外交大局方面的独特作用。三是随着故宫修缮工程的进行，大高玄殿、宝蕴楼、午门雁翅楼和端门区域先后回归故宫管理，以及花房等搬入西玉河综合业务基地，要对院内建筑及空间在使用功能上进行一系列合理调整，以强化博物馆社会职能和业务功能、增强文物保管及展示的安全性、营造和谐壮美的文化展示氛围、改善员工办公条件，提升故宫整体规划与保护水平。四是关于新一代讲解服务器，要及时跟踪现代科技、紧紧抓住观众需求，及时总结经验，不断完善技术和服务水平。五是预算项目的调整有利于更有效地为我院事业发展争取资金，各部处要结合工作实际，从文物安全角度、从为社会服务的角度出发，大胆设想，审慎研究，早日编制出项目文本，争取财政支持。六是近日电器险情再次敲响警钟，要举一反三，把每一次事故变为提升安全能力的契机。要尽快进行同类产品安全排查及全院安全检查。同时，在今后签订相关合同时，要明确合同对方的日常维护和监测责任。单霁翔院长最后表示，我院通过这一阶段努力，与媒体建立起友好的关系，希望以更广泛深入的媒体报道，吸引全社会对故宫保护事业的关注和支持。