按照我院举办业务人员培训的统一规划，古器物部全体员工于2月20日至24日参加了专题讲座、《故宫博物院藏品管理规定（试行）》的学习和测试、实际操作培训与测试前3个阶段的学习。大家高度重视，怀着一颗对文物的敬畏之心，本着恪尽职守的工作态度，保质保量地完成了学习与测试任务，并取得优异成绩。作为培训的第4阶段，古器物部适时开展了三级管理责任人执行力培训和全员业务培训总结工作。 3月13日上午，三级管理责任人（即部门主任、组长、库长）执行力培训在部会议室举行。雕塑组、金石组、工艺组、陶瓷组的各库长和组长在会前自学《文物安全三级责任制度》的基础下，纷纷结合自身从事文物管理工作的经验，谈了不少发人深省的体会，交流经验与教训、查漏补缺，共同提升能力。这其中，金石组铭刻库的库长方斌已有20多年的库房文物管理经验。他谈到，文物的损伤有偶然性，也有必然性。偶然性是指从事文物操作的人员工作方法不对，是技术层面的问题；而必然性则是指从事文物操作的人员思想上松懈、麻痹，不够重视，是责任心问题。只有责任心加强了，不论文物的保管环境改善与否、文物操作的辅助设备先进与否、文物管理工作经验丰富与否，才能在年复一年、日复一日大量的文物操作工作中，确保文物安全。其次是长期从事库房文物管理工作的经验十分重要。回顾以往，故宫从未有两件文物是因同样的原因损伤。因此，文物管理实际工作经验要积累，更要传承。对待新人，老同志要踏踏实实、毫无保留地传授文物管理经验。另外，作为库房管理责任人，要熟知本库文物的特性、状况、分类与排架情况。在操作娇脆文物之前，要有商量、有预案；动用本库文物时，库房第一责任人一定要在场，基于其对库房文物全面深入的了解，能最大限度地避免任何危险性的操作。
在这次培训上，在大家显露的言谈神情中，既有对常年能够从事文物工作、有幸能够零距离守护国宝的深深感恩之情，也有对曾发生过的文物损伤事件的深切痛惜之意，更有对部门所辖近70万件文物的无限敬畏之心！ 3月15日，古器物部全员参加的2012年业务培训工作总结会议在部会议室举行。会议第一项是将《故宫博物院藏品管理规定（试行）》的试卷发给大家，查看错题，既是为了加深印象，也是防止大家在今后的工作中出现纰漏。查阅完毕后试卷收回并送文物管理处，以备人事处存档。第二项是由丁孟副主任和吕成龙副主任解析《文物安全三级责任制度》，这项规定是对《故宫博物院文物藏品管理规定》的补充。丁孟副主任解析了制度的由来、目的，并从库房管理的角度，分别强调了库房第一责任人、组长与主任的责任。由于《文物安全三级责任制度》重点在于对文物保管责任的强化，缺少对展览中责任问题的规定，吕成龙副主任则从展览展示的角度，剖析了在展览的大纲拟定、展品选择、布展、撤展等不同的工作阶段，展览主持人、组长和主任所肩负的责任。并拟定下一步在本部门开展展览工作培训，进一步规范展览大纲、工作流程、质量要求等。第三项是由张丽和李永兴分别代表库长和组长发言。张丽是工艺组漆器珐琅库房库长。她从文物“搬家”工作讲起。当年，为了把大量的文物从地面库房搬到地库，他们库每天都有9辆手推车同时工作，就这样干了3年。3年，不长却也着实不短的一段时间，每天重复同样的工作，动用的文物何其多，但却没有出现一项事故。总结起来，不外乎两个因素：第一是准备工作做得充分，第二就是责任心。不仅每个工作人员怀有高度的责任感，更是在工作中相互提醒，“注意身后有文物”，递送文物时小心提醒“这是两件组合的，拿好了”……正是基于充分的准备和高度的责任心，才能在繁重工作中确保了文物的安全。相反，曾经出现过的文物事故，有的却是在最简单的工作中发生的，其根本原因就是没有高度重视，思想麻痹。李永兴是工艺组组长，也是有着30多年文物管理经验的“老人”了。他谈到，从事文物管理工作是有风险的，毕竟文物都是几百年甚至是几千年的古物。
作为组长，从文物管理角度，他认为文物的操作应按照计划，四平八稳地进行，但长期工作实践表明，经常有一些工作都是很紧急的。这就又要求作为组长的他更要审慎地全盘考虑、统筹安排好组里的工作，以确保文物安全。他强调，一是别怕开会，要通过开会多交流、多沟通，多出预案，多说一句话，减少一个安全隐患，开会“浪费”的时间能以完善的预案得到弥补，工作更有效。尤其是库长和展览负责人之间一定要相互提醒。二是工艺组分管的文物种类多，下设4个专业小组，平时各组人员各司其职，开展工作，但一旦遇到重大的、紧急的工作任务，就要全面协调，动员全组力量，组织各专业小组相互协作开展好工作。能否组织好人员的合理调配是对组长行政能力高下的检验。最后，任万平主任再次强调了库长与组长在文物管理工作中的安全责任，并以往日的教训为鉴，针对今后工作提出几点要求。简单归纳来说包括：动用文物要认真谨慎，处理事务要高效及时，工作之中要相互提醒，文物文件要记录详尽，出国展览要避选濒危，部门内树立良好风气，主任一级积极高效，各库各组责任明晰，树立正确工作观念，严格执行院规院纪。她叮嘱大家“百业敬为先”，对工作要常怀感恩之心、敬畏之心，才能恪尽职守，踏实做好每一天每一事，重视细节的同时提高工作主动性。如将这一理念贯彻下去，相信大家的工作一定会做得更好。