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為了提高工作效率、加強內部控制、實現信息共享、提升服務滿意度,解決目前財務與業務溝通不暢、會計核算業務佔用大量人力資源核算成本較高、會計信息難以滿足需要等問題,財務司擬於2016年推行網上報銷工作。實施網上報銷可以通過完善制度流程設計、運用信息化技術手段、集成財務及業務數據,逐步建設財務共享服務中心,促進會計工作由核算型向管理型轉變。12月11日下午財務司組織了部本級網上報銷業務培訓,各司局辦公室主任及負責財務報銷工作的同志約60人參加了此次培訓。
擬建設的網上報銷模塊全面梳理了部本級現行報銷流程,設計了2種借款單和16種報銷單,力求填寫簡便高效同時滿足財務工作的差異化需求。實行網上報銷能夠從三個方面提升管理水平。一是管理集中數據准確。通過軟件後台控制,解決報銷單據誤填、漏填、錯填等問題,從源頭上提高數據的准確性和實用性。二是方式靈活信息共享。可根據需要選擇線上或線下審批,進行單據審批進度、公務卡還款情況、項目預算執行情況等多種查詢。三是業務財務數據統一。將業務數據與財務數據對接,更完整地反映項目執行情況,方便提取信息,滿足多種主體多種口徑的不同需求。
培訓還針對部本級政府採購工作中預算報送不准確、標准方式不明確、步驟手續不齊全等問題,對《政府採購法》和《政府採購法實施條例》進行了比較和解讀。
通過培訓,部本級各司局負責財務報銷工作的同志對網上報銷的流程和內容有了初步了解,明確了政府採購法的要求以及合同管理的方向,為我部財務報銷工作信息化、規范化的推進打下良好的基礎。