各省、自治區、直轄市文化廳（局）：

　　為了進一步推動美術館專業化建設，全面了解和科學分析全國美術館藏品資源現狀，加強對國家美術收藏的統籌管理，提高收藏的質量和效益，文化部決定於2013年至2016年開展全國美術館藏品普查。為做好普查的前期准備工作，科學估算普查工作的業務量和數據量，合理設計普查技術路線，根據《文化部關於開展全國美術館藏品普查工作的通知》（文藝函[2013]1609號）要求，全國美術館藏品普查工作辦公室將於2013年12月至2014年1月先期開展全國美術館藏品普查參普單位情況調查，現將有關事項通知如下：

　　一、調查的目的

　　參普單位情況調查是全國美術館藏品普查工作的重要內容。調查的目的是為了摸清參加普查美術館（含經省級文化行政部門批准參加普查的外系統美術館和其他美術機構，下同）的數量、收藏規模、藏品管理和建檔情況，准確界定普查對象的類型、數量，確保不重不漏，以便科學估算普查工作的業務量和數據量，合理設計普查技術路線，為下一階段開展藏品信息採集、普查培訓和宣傳動員等工作奠定基礎。

　　二、調查的對象

　　所有符合《文化部關於開展全國美術館藏品普查工作的通知》（文藝函[2013]1609號）要求，應當參加全國美術館藏品普查工作的美術館，均需參加本次調查。

　　三、調查的方法

　　參普單位情況調查按照屬地原則，以省、自治區、直轄市為單位進行。

　　參普單位情況調查實行在線申報與紙質表格並行的模式。各參普單位登錄文化部政府網站，通過全國美術館藏品普查參普單位情況調查系統（域名：http://cloud.mcprc.gov.cn/puchaban/）在線填寫並打印調查表格，紙質表格由美術館負責人簽字並加蓋單位公章後上交省級文化行政部門。省級文化行政部門匯總本轄區內各參普單位紙質表格，並填寫審核意見後上報全國美術館藏品普查工作辦公室（聯系人：李晨、付瀛瑩、王碩，聯系地址：北京市東城區五四大街1號，聯系電話：010-64018380，郵政編碼：100010，電子郵箱：puchaban@mcprc.gov.cn）。

　　四、調查的表式和內容

　　參普單位情況調查使用的表格為《美術館信息表》（具體表式詳見附件1）。凡參加普查的美術館，每館填寫一份《美術館信息表》，表格的格式具體填寫方法見附件2。

　　五、調查的時間

　　參普單位情況調查從2013年12月上旬開始，至2013年1月中旬結束。各省、自治區、直轄市文化廳（局）應於12月15日前確定調查工作的聯絡人，並以電話告知全國美術館藏品普查工作辦公室。各美術館應於12月31日前完成調查表格的填報工作。各省、自治區、直轄市文化廳（局）應於1月15日將本轄區內各參普單位的調查表格匯總上報全國美術館藏品普查工作辦公室。

　　特此通知。

　　附件：1、美術館信息表

　　     2、《美術館信息表》信息項目著錄說明

　　　　　　   　       文化部全國美術館藏品普查領導小組秘書處

　　                                     （文化部藝術司代章）

　　　　　　　　　　                        2013年12月9日