藝美函〔2014〕12號

北京市、黑龍江省、上海市、廣東省、河南省、陝西省文化廳（局），各試點美術館：
    2013年12月9日，全國美術館藏品普查領導小組秘書處印發了《關於公布全國美術館藏品普查試點名單的通知》（美術普查函〔2013〕3號）確定了中國美術館、廣東美術館、中華藝術宮、黑龍江省美術館、陝西省美術博物館、鄭州美術館、深圳美術館和中央美術學院美術館作為全國美術館藏品普查試點單位，於2014年上半年先期開展全國美術館藏品普查試點工作。

    在各相關省（市）文化主管部門的有力指導下，經過各試點美術館工作人員的辛勤努力，目前，普查試點工作進展有序，大部分試點美術館開展了普查數據採集工作，但由於美術館藏品普查是首次開展，缺少實踐經驗，在實際工作中難免存在一些問題，少數試點美術館進展較慢，有的至今尚未開展數據採集。為切實加快普查試點工作進度，確保試點任務高質量如期完成，現將有關事項通知如下：
    一、試點工作是整個普查工作的重要環節，試點美術館的普查在全國美術館中最先啟動，其他美術館的普查工作需要在試點工作完成的基礎上才能全面鋪開，因此試點工作能否如期完成，關乎全國普查如期啟動。各試點美術館要切實增強責任感和緊迫感，將試點工作列入近期重點工作，嚴格按照試點工作方案規定的目標任務，認真組織，抓好落實，及時解決項目實施中存在的問題，確保項目如期完成。要以倒計時方式制定試點工作進度，保證在5月底前完成數據採集，啟動數據報送﹔6月底前完成全部數據報送，並按要求提交試點工作報告。
    二、各試點美術館要加強與省級文化主管部門和普查工作辦公室的溝通聯絡，建立定期反饋機制，每月5日前以工作簡報的形式反饋進度情況及在試點工作中遇到的新情況、新問題。
    三、普查工作辦公室要積極加強與各試點美術館的聯系，及時了解試點工作進度情況，聽取意見建議，指導解決相關業務和技術問題，確保試點工作有序進行，並取得實效。
    四、普查工作辦公室擬於4月上旬召開普查試點工作交流會暨普查標准規范討論會，邀請各試點美術館負責同志到會匯報本館試點工作進展情況，交流普查工作經驗，並對普查標准規范修訂提出意見和建議。請各試點美術館提前做好相關准備工作。
特此通知。
 
                                          全國美術館藏品普查領導小組秘書處
                                                （文化部藝術司代章）
                                                    2014年3月21日
 
 
 
 
（文化部全國美術館藏品普查工作辦公室聯系人：李晨、付瀛瑩，聯系地址：北京市東城區五四大街1號，郵編：100010，聯系電話：010-64018380，郵箱：puchaban@mcprc.gov.cn）