2014年8月18日，故宮博物院領導班子一行到北京奧林匹克森林公園進行調研，並就進一步推進在了望塔塔座大廳合作辦展事宜進行了深入座談。故宮博物院院長單霽翔聽取了北京集美組建筑設計有限公司董事長、創意總監梁建國對於展廳初步設計構想的匯報。 
    單霽翔院長指出：展廳的設計希望能夠更突出以故宮文化為核心的展覽主線，塔座大廳最好能與塔冠的了望平台以“五行”的展覽為依托相互呼應，使觀眾參觀時能有整體感、安定感。在布展時，要少而精地對文物的歷史信息進行說明並且一定要保證文物的安全。朝陽區政府有強的文化自覺和文化擔當，故宮博物院也要全力以赴將這個展覽辦成一個精品展。請婁瑋副院長、李仲謀院長助理領導協調展覽各項事宜。各個部門也要通力協作，做好參展文物的篩選、修復、安保等一系列工作。希望第一期展覽能夠在11月初亞太經濟合作組織（APEC）會議前順利開展。 
    隨後，參會人員一行到正在施工的了望塔塔座大廳進行了現場踏勘，並就一些細節問題進行了現場溝通。 
    朝陽區人民政府副區長張立新主持了座談會，北京世奧森林公園開發經營有限公司董事長兼總經理田錦秈、中國建筑設計研究院副院長、總建筑師崔愷，故宮博物院常務副院長王亞民、副院長馮乃恩、婁瑋、院長助理李仲謀及院辦公室、法律處、經營管理處、文物管理處、器物部、宮廷部、文保科技部、展覽部、資料信息部、古建部、宣傳教育部、保衛處、文化服務中心等主要負責人參加了座談。 （來源：故宮博物院）