各工作小組召開第三次例會研究部署近期工作
發布時間：2013-09-18 09:21
來源：
編輯：機關服務局
信息來源： 2013-09-18
9月13日，各工作小組召開第三次例會，研究部署近期工作。會議由辦公廳副主任、機關服務局局長都海江主持，局黨委書記姚家華，辦公廳副主任陳發奮，局領導班子成員李澤林、焦長華、步士忠、張德軍出席，局內各部門、各單位及辦公廳、信息中心有關部門負責人參加會議。
會議通報了在原有小組分工基礎上，會議服務部增補為安置小組成員的情況，綜合、基建、搬遷、善後、安保、安置等小組分別匯報了本周工作進展情況。
一、綜合小組
1、完成周轉房辦公電話系統設備測試，效果符合要求。下周將進行電話與上網數據混跑測試。
2、做好機房改造招標前期准備，下周招標後即可施工。
3、著手研究搬遷後公文運轉網改紙工作，就制作收發文編號系統、設計發文稿紙模板、選取移動存貯介質等與相關部門進行了溝通,下周明確設計方案後報審。
二、基建小組
1、協調友誼賓館，按雙方前期協商意見簽訂了租房協議。
2、敦促辦公樓維修改造設計單位完成了施工圖編制，並移交項目管理單位編制工程量清單。
3、及時發布施工、監理單位招標公告，完成資格預審文件報送工作。
三、搬遷小組
1、修訂搬家公司評標辦法後發給投標方，已在規定時間內收到投標方最終標書，將在近日組織開標、評標。
2、編制完成各司局參與辦公樓搬遷工作人員通訊錄。
3、完成柏林寺藏經樓家具搬至馬駒橋周轉庫房相關工作。
四、善後小組
1、確定了辦公樓搬遷所用五層加強型瓦楞紙箱的包裝、打包方式，並將標准箱發給各司局。
2、做好第一批2000個包裝紙箱接收工作，組織各司局完成紙箱分發任務。
3、根據物資類別印制搬遷物資標簽，同時擬訂打包注意事項後一並印發給各司局。
4、完成部分捐贈物資的整理工作。
五、安保小組
1、繼續協調駐部武警上級單位，目前已確定進駐友誼賓館武警人數和哨位設置。
2、明確了幾處周轉庫房存放物資類別，下一步將統籌考慮周轉庫房管理，盡快制訂有關方案，確保周轉庫房各類物資安全。
六、安置小組
1、完成友誼賓館各類房間樣板間布置工作，確定了房間擺放格局。
2、聯系專業機構對迎賓樓水質進行了全面檢測，經檢測各項指標全部合格，確保了干部職工飲水安全。
3、完成部機關辦公樓食堂後廚改造方案並報基建小組。
4、根據辦公樓搬遷實際，完成部機關食堂和友誼賓館餐廳餐飲設施調配工作。
海江同志在聽取各小組匯報後，對下一步重點工作做了如下部署：
一、抓緊起草搬遷安全保密協議，報部領導審批後與各司局簽訂，明確安全責任，確保搬遷中和搬遷後的各方面安全。
二、督促項目管理單位盡快完成工程量清單和施工、監理單位招標文件編制。
三、加強廉政監督，在前期工作基礎上，按程序在一周內確定搬家公司，並協商中標方完善細化搬遷方案。
四、盡快起草通知並印發各司局，確定司局領導、處級干部及普通干部職工搬運物品的類別和數量標准。
五、協調各司局加快推進資產處置工作，在9月底前按規定完成報廢和捐贈物品處理﹔同時提前做好辦公樓公共區域物品的清理打包工作。
六、在辦公內網及時公布辦公樓搬遷工作動態，確保各環節工作公開透明。
海江同志強調，辦公樓搬遷時間緊、任務重，加之中秋、國慶假期臨近，集中工作時間十分有限，希望各小組繼續發揚扛重擔、打硬仗的精神，緊鑼密鼓、有序推進各項工作，確保搬遷順利、運轉順暢，並藉此展示辦公廳、機關服務局的良好形象。
文化和旅游部機關服務中心（機關服務局）