各工作小組召開第二次例會研究部署近期工作
發布時間：2013-09-11 10:32
來源：機關服務局
編輯：機關服務局
信息來源：機關服務局 2013-09-11
9月6日，各工作小組召開第二次例會，研究部署近期工作。會議由辦公廳副主任、機關服務局局長都海江主持，局黨委書記姚家華，辦公廳副主任陳發奮，局領導班子成員李澤林、焦長華、步士忠、張德軍出席，局內各部門、各單位及辦公廳、信息中心有關部門負責人參加會議。
會上，綜合、基建、搬遷、善後、安保、安置等小組分別匯報了本周工作進展情況。會議通報了在原有小組分工基礎上，生活服務部、文印管理部、信息中心相關部門增補為綜合小組成員。海江同志在聽取匯報後，對各小組下一步工作做了逐一部署：
一、綜合小組
1、協調友誼賓館，認真做好辦公電話、網絡等調試工作，確保正常辦公和保密安全。
2、組織做好搬遷前的文件歸檔、銷毀等工作，妥善保存各類重要檔案，防止丟失。
二、基建小組
1、敦促辦公樓維修改造設計單位編制施工圖，確保9月15日前設計圖紙符合招標條件﹔協調項目管理單位盡快編制工程量清單。
2、抓緊辦理辦公樓房產證明手續﹔協調項目管理單位抓緊編制項目施工、監理單位招標文件。
3、針對市場司提出的在辦公樓維修改造設計中設置市場監管平台的需求，根據辦公樓實際繼續協商市場司、信息中心提出方案。
三、搬遷小組
1、根據會議精神修訂搬家公司評標辦法後發給投標方，並通知其在規定時間內遞交最終標書。
2、加強招標廉政建設，局紀委參與搬家公司評標，按照公開、公平、公正的原則擇優選定搬家公司。
3、完善細化搬遷合同，進一步明確雙方權利、義務、責任，並在確定中標方後規范做好合同簽訂工作。
四、善後小組
1、確保辦公樓搬遷所用五層加強型瓦楞紙箱一周內到位，同時盡快確定包裝、打包方式後將標准箱發給各司局。
2、協調各司局加快推進資產處置工作，在9月底前按規定完成報廢和捐贈物品處理。
3、做好第一批包裝紙箱接收工作，並按實際分發給各司局。
五、安保小組
1、繼續協調駐部武警上級單位，確定進駐友誼賓館武警人數和哨位設置。
2、統籌考慮幾處周轉庫房管理，研究制訂有關方案，確保周轉庫房各類物資安全。
六、安置小組
1、抓緊調整友誼賓館房間分配方案，報指揮部審定後在辦公樓公示，並在一周內完成各類房間樣板間布置工作。
2、聯系專業機構做好迎賓樓水質檢測，確保干部職工飲水安全。
3、特殊用房改造嚴格遵循滿足辦公基本需求原則，參照辦公樓內原有情況，符合規范標准的可先進行。
會議決定：協調友誼賓館，按前期雙方協商意見盡快簽訂租房協議，確保迎賓樓和公寓房在交付時具備基本辦公條件﹔同時在9月底前開始騰空賓館房間，完成鑰匙交接等工作，為前期搬運做好准備。
海江同志指出，本周各小組工作有條不紊，特別是有關節點進展順利，值得肯定﹔辦公樓搬遷是一項艱巨任務，各小組要進一步增強大局觀念，做到認識統一、步調一致，分清輕重緩急，抓好落實執行，全力以赴完成辦公樓搬遷任務，同時確保日常辦公運轉順暢。
文化和旅游部機關服務中心（機關服務局）