10月11日，各工作小組召開第五次例會，研究部署近期工作。會議由辦公廳副主任、機關服務局局長都海江主持，局黨委書記姚家華，局領導班子成員李澤林、焦長華、步士忠、張德軍出席，局內各部門、各單位及辦公廳、信息中心有關部門負責人參加會議。 
    會上，綜合、基建、搬遷、善後、安保、安置等小組分別匯報了本周工作進展情況。 
    一、綜合小組 
    1、將友誼賓館安裝紅機房間號和線路圖報送中南海309局，並協調該局派專人到友誼賓館查勘紅機線路，預計10月20日前完成紅機線路安裝。 
    2、印發各司局通知，通報電話、網絡使用及變更情況，明確填報電話號碼統計表、電話回收和遷移等時間安排。 
    3、組織各司局繼續做好文件歸檔、銷毀工作，確保文件安全保密，避免出現文件丟失、泄密情況。 
    二、基建小組 
    1、辦公樓維修改造項目設計方案基本確定，將協調設計單位對方案細節進行完善。 
    2、協調項目管理單位編制工程量清單，將進一步細化後報中央國家機關政府採購中心。 
    3、完成施工和監理單位招標文件編制，並發布資格預審文件，近日將對參與投標單位進行資格評審。 
    三、搬遷小組 
    1、協調中央歌劇院，完成有關部領導物品搬運存放工作。 
    2、組織搬家公司對辦公樓進行實地查勘，統計評估搬運工作量。 
    3、制訂各司局預計搬遷時間表，組織各司局啟動實際搬遷工作，目前已完成88車次。 
    四、善後小組 
    1、組織各司局按程序做好資產處置工作，目前已完成第五批資產報廢。 
    2、繼續做好紙箱和膠帶、標簽等包裝用品分發工作。 
    3、擬訂通知，明確辦公樓搬遷後房間驗收、鑰匙回收等事宜，近日將印發各司局。 
    4、聯系故宮博物院，做好機關捐贈圖書的接收工作。 
    五、安保小組 
    1、制訂友誼賓館、馬駒橋、二招等周轉庫房安全管理方案，下一步將協調有關單位加強日常管理，落實安全責任，確保各方面安全。 
    2、就部機關車輛停放事宜與友誼賓館進行了初步協商。 
    六、安置小組 
    1、完成友誼賓館房卡發放工作，共計828張。 
    2、溝通郵局，確定轉投運轉時間，預計10月20日前做好轉投安排。 
    3、制訂有關方案，確保辦公樓和友誼賓館兩處餐飲服務銜接順利。 
    4、協調友誼賓館落實了會議服務員等人員住宿事宜。 
    海江同志在聽取各小組匯報後，對下一步重點工作做了如下部署： 
    一、按計劃完成友誼賓館辦公電話安裝，編制房間電話表並在部機關搬至友誼賓館後盡快印發各司局，確保辦公通訊正常。 
    二、統計部機關車輛情況，協調友誼賓館做好車證辦理工作，同時就車輛停放、娛樂設施使用等事宜充分協商友誼賓館後簽訂一攬子協議。 
    三、印發服務指南，明確交通調度、理發、保潔、會議服務等窗口部門的房間號、電話相關信息，努力為機關公務和干部職工生活提供細致周到的服務。 
    四、由安置小組負責，各處室積極配合，協調友誼賓館做好搬遷後的整體交接工作﹔同時按照節能、實用原則，通過政府採購渠道盡快購置台燈等辦公照明設備。 
    五、由保衛處負責，落實辦公樓各出入口安全崗哨配備，加強日常管理和全天候安全巡視，防止閑雜人員進樓，確保樓內人員和物資安全。 
    六、由會議服務部負責，一是下大力氣做好搬遷後的會議服務保障工作，確保黨組會議室等滿足日常辦公會議需求﹔二是在房間放置必要的保潔用品，並在10月28日前對房間進行吸塵處理﹔三是協調外包服務單位做好日常保潔，確保友誼賓館辦公環境整潔。 
    海江同志指出：在各小組的共同努力下，辦公樓搬遷工作平穩有序，成效明顯。目前，辦公樓搬遷已進入攻堅階段，希望各小組及時總結前一階段工作經驗和不足，充分發揮主動能動性，進一步提高工作效率，相互支持，團結協作，確保搬遷順利、運轉順暢。