各工作小組召開第六次例會研究部署近期工作
發布時間：2013-10-25 10:17
來源：機關服務局
編輯：機關服務局
信息來源：機關服務局 2013-10-25
10月18日，各工作小組召開第六次例會，研究部署近期工作。會議由辦公廳副主任、機關服務局局長都海江主持，局黨委書記姚家華，局領導班子成員李澤林、焦長華、步士忠、張德軍出席，局內各部門、各單位及辦公廳、信息中心有關部門負責人參加會議。
會上，綜合、基建、搬遷、善後、安保、安置等小組分別匯報了本周工作進展情況。
一、綜合小組
1、友誼賓館紅機線路安裝完畢，部機關遷入後紅機將按計劃正常運轉。
2、收回辦公電話200余部，將陸續移裝到友誼賓館，10月28日正式開通使用。同時，匯總友誼賓館迎賓樓、公寓樓房間號和電話號，近日核對後印發。
3、組織各司局完成密碼設備拆除清退工作﹔繼續做好檔案庫房的清理裝箱工作，已完成887箱，待下周整理完剩余檔案後運送至周轉庫房。
二、基建小組
1、協調設計單位對辦公樓維修改造項目設計方案進一步細化，目前方案內容已基本確定。
2、督促項目管理單位完善工程量清單，並及時報中央國家機關政府採購中心。
3、完成監理單位資格評審，確定7家入圍單位，10月21日對施工單位進行資格預審。
三、搬遷小組
1、組織各司局繼續做好搬遷工作，已完成近400車次。
2、協調各司局以10月26日為節點，制訂了搬遷倒計時安排表。
3、爭取中央歌劇院支持，落實了辦公樓搬遷備用庫房事宜。
四、善後小組
1、組織各司局繼續做好資產處置工作，聯系專業機構按規定對相關資產進行報廢處理。
2、按實際需求補發紙箱、氣泡膜等包裝用品，同時走訪各司局了解使用情況，做好調劑使用。
3、通知各司局辦公樓搬遷後原辦公房間驗收、鑰匙回收等事宜。
4、按搬遷進度同步做好房間和公共區域雜物清理工作。
五、安保小組
1、協調友誼賓館完成駐部武警營房設施裝修工作。
2、與友誼賓館初步協商制訂了部機關車輛出入管理辦法。
3、在馬駒橋周轉庫房安裝監控設備，同時溝通院落門衛管理單位中國歌劇舞劇院，加強日常管理，確保周轉庫房安全。
六、安置小組
1、印制辦公樓遷址通知，發送中央各部委、部直屬單位、地方文化廳局等相關單位。
2、完成友誼賓館公寓樓交接工作。
3、溝通郵局做好轉投安排，10月26日開始轉投新址。
4、迎賓樓二層大會議室布置完畢，可容納58人，設備設施滿足辦公會議基本需求。
5、安裝友誼賓館房間照明線路，並對房間進行了吸塵處理。
海江同志在聽取各小組匯報後，對下一步重點工作做了如下部署：
一、由辦公廳辦公室負責，協調故宮博物院，妥善做好辦公樓內書畫作品的保管、修復等工作。
二、由保衛處負責，一是按會議精神做好駐部武警慰問工作﹔二是按照安全、實用原則，進一步完善搬遷後部機關車輛出入管理辦法，並在試行中對存在的不足加以改進﹔三是嚴格辦公樓人員進出管理，加強日常安全巡視，確保搬遷安全有序。
三、由會議服務部負責，一是在前期工作基礎上，細致做好會議室布置和會議設施配備，確保黨組會議室等滿足日常辦公會議需求﹔二是做好搬遷中遺落各類物品的收集工作。
四、協同設計方實地查堪後商定辦公樓地下檔案庫有關方案﹔同時抓緊編制辦公樓施工圍擋平面圖報領導審定。
五、盡快做好友誼賓館食堂後廚設備調試、服務人員配備等工作，確保10月22日試開餐。
海江同志指出：辦公樓搬遷已進入關鍵階段，各方面工作量逐步加大。在指揮部領導下，各小組周密安排，協同配合，確保了搬遷工作有序推進。希望各小組發揚連續作戰精神，抓住主要矛盾，分清輕重緩急，鼓足干勁，再接再厲，努力實現安全、有序、高效的搬遷工作目標。
文化和旅游部機關服務中心（機關服務局）