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行政事业单位资产管理信息系统分为单位版和主管版,下面列举了基层单位和主管部门需要检查的点。
数据准备完成后,在卡片入账之前可以对数据做一个初步的核对。
核对方法:资产管理员登陆系统→进入“资产配置”页签→进入“资产汇总查询”,弹出查询条件窗口,如下图:
查询条件填写如上图,可以查出所有取得日期为2010-12-31之前的资产信息,与2010年决算数据进行核对,如有问题及时调整。
基层单位在数据上报主管部门前,要求将所有上报资产信息入账。
检查方法:资产管理员登陆系统→进入“系统功能”页签→进入“批量入账”,如下图:
在这个界面,查出了所有未入账资产。如果还有未入账资产,进行入账操作。
资产管理员登陆系统→进入“系统初始”页签→进入“机构人员情况表”,如下图:
这张表有两个检查点:
1) 填报日期的检查
本次上报要求上报2010年底的数据,所以填报日期需为2010年底(比如2010-12-31)。以后再有上报,根据具体的时间要求填写“填报日期”。
2) 填写张数的检查
因为“机构人员情况表”是一张年报表,所以不允许一年内填写多张。如果填写多张,主管版中体现出来的数据会叠加。如果机构人员信息有所变化,不需要重新增加新表,只需对当前表相关信息进行修改,并修改填报日期为最新日期即可。
检查方法:因为这张表没有“上张”、“下张”,“定位”按钮,所以只有通过查数据库确定张数 select * from renyjgqkb
3) 编制人数:主管部门一般掌握基层单位的编制人数,与主管掌握的编制数核对。
4) 独立编制机构数:单位一般是独立编制机构,所以这一般有数。需要注意的是如果是事业单位,看是不是经费自理?如果是,经费自理应该填写!
5) 独立核算机构数:单位一般也是独立核算的单位。这块也需要注意如果是事业单位,看是不是经费自理?如果是,经费自理应该填写!
资产管理员登陆系统→进入“资产帐表”页签→进入“单位资产负债表”,如下图:
这张表有四个检查点:
1) 填报日期
本次上报要求上报2010年底的数据,所以“填报日期”需为“2010-12-31”。
2) 数据核对
手工核对:
a) 负债表中“固定资产原值”年末数与“资产汇总查询”中取得日期截止2010-12-31的资产数据进行核对,查询条件如下。
这个数是一定要对上的!(特殊情况除外,写说明解释)
b) 负债表中“固定资产原值”年初数与“资产汇总查询”中取得日期截止2009-12-31的资产数据进行核对,查询条件如下:
自动对账:
资产负债表填写完毕,保存后,可以点工具栏“对账”按钮对资产数据进行一个核对。
3) “确认”按钮检查
在资产负债表信息填写完毕,保存后,一定不要忘记点工具栏“确认”按钮(上图红圈处),确认后才会生效。
4) 填写张数核对
“资产负债表”是一张月报表,一个月内存在一张即可。这个可以点定位来查看。
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