各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局：

根据《文化部关于举办“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节的通知》（文公共函[2014]414号）, 第十六届中国老年合唱节将于2014年9月22日-26日在山东省淄博市张店区举办。为做好合唱节各项筹备工作，经文化部公共文化司同意，现将有关事项通知如下：

一、时间和日程安排

（一）报    到：2014年9月22日全天

（二）领队会议：2014年9月22日16时

（三）演    出：2014年9月23日—25日

（四）专家点评会和群众合唱艺术论坛：2014年9月26日上午（领队、指挥或团长参加）

（五）返    程：2014年9月26日全天

详细日程安排见附件1。

二、演出场地

“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节演出场地为淄博剧院。演出现场备有钢琴、谱架、合唱台等设备器材。演出过程不得使用扩音设备。

三、参加人员

（一）邀请各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局分管领导及相关处室负责同志各1人。

（二）各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局推荐1-2支当地优秀的老年合唱团参演，每团总人数不得超过45人（包括钢琴伴奏、特色乐器演奏员、指挥、团长或领队）。演唱人数不得超过42人。

四、接待事项

（一）酒店对接：各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局受邀嘉宾在淄博期间的食宿由组委会统一安排，入住淄博饭店（山东省淄博市张店区金晶大道177号）。各参演团队根据自身情况，自行与酒店对接住宿、餐饮等事宜（组委会就床位价格与数量等事宜已与淄博市内主要酒店和宾馆进行接洽，制定了《入住酒店信息表》，见附件2）。

（二）接站地点：济南遥墙国际机场、济南火车站（济南东站、济南西站）、淄博火车站、淄博长途汽车站等。届时，组委会将安排专人接机（站）。

（三）餐饮需求：参演团队如有清真需求，请接到本通知后即与演出接待组联系，以便提前安排。

    （四）有关费用：各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局受邀嘉宾的往返旅费自理，合唱节期间的食宿交通费用由组委会负责。各参演合唱团的往返旅费和食宿费用自理，组委会给予部分补贴。经济南到淄博的合唱团，组委会负责安排接站，费用为40元/人次，由合唱团自行解决。合唱团在淄博期间的市内交通费用由组委会负责。

五、其他事项  

（一）请各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局于2014年8月15日前将《“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节嘉宾信息回执》附件3、《“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节参演团队信息回执》附件4以传真方式报演出接待组，同时发至电子邮箱yydhh16@163.com。

（二）请各省、自治区、直辖市文化厅（局），新疆生产建设兵团文化广播电视局于抽签结束当天（9月22日）24时前，将嘉宾和参演团队的返程方式、时间、地点以书面形式报演出接待组。逾期不报的，组委会将不再负责预定返程机（车）票。

（三）合唱节期间，组委会将组织“群众合唱艺术论坛”。为做好论坛筹备工作。请各参演团队于2014年8月15日前将组织群众合唱活动的成功经验、成绩和亮点以电子稿形式报送至电子邮箱yydhh16@163.com。组委会将根据报送材料的情况，邀请部分参演团队指挥或团长发言，分享合唱心得。

（四）演出期间，淄博市正处于夏末秋初季节，按照往年气温情况，当地正常温度约在20度（早晚）至28度（中午）之间。请各参演团队自带秋装、长袖外套。

（五）组委会已制定合唱节期间医疗保健工作预案。为确保活动期间团员健康和演出顺利进行，建议各参演团队在选拔队员的同时，选备老年疾病方面的医护人员，携带必备的急救药品，做好医疗保健工作。

（六）参观考察：参演团队演出结束后，如需在淄博或其他城市参观考察，可直接与淄博国际永安旅行社有限公司联系。

六、联系方式

1.演出接待组

联系电话：0533-6281002   

传    真：0533-6281002

联 系 人：邹雪萍  18653315088

          张  博  15253312101

          司  雯  13589574037

          李  洋  15666020777

2.淄博国际永安旅行社有限公司

联 系 人：张  卉  13561688867

3.淄博饭店 

联 系 人：邹雪萍  15725332723

    附件：1.“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节日程安排表

          2. 入住酒店信息表

       3.“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节嘉宾报名回执

           4.“永远的辉煌”——第十六届中国老年合唱节参演团队报名回执

                        山东省文化厅    

                          2014年7月23日