各工作小组召开第二次例会研究部署近期工作
发布时间：2013-09-11 10:32
来源：机关服务局
编辑：机关服务局
信息来源：机关服务局 2013-09-11
9月6日，各工作小组召开第二次例会，研究部署近期工作。会议由办公厅副主任、机关服务局局长都海江主持，局党委书记姚家华，办公厅副主任陈发奋，局领导班子成员李泽林、焦长华、步士忠、张德军出席，局内各部门、各单位及办公厅、信息中心有关部门负责人参加会议。
会上，综合、基建、搬迁、善后、安保、安置等小组分别汇报了本周工作进展情况。会议通报了在原有小组分工基础上，生活服务部、文印管理部、信息中心相关部门增补为综合小组成员。海江同志在听取汇报后，对各小组下一步工作做了逐一部署：
一、综合小组
1、协调友谊宾馆，认真做好办公电话、网络等调试工作，确保正常办公和保密安全。
2、组织做好搬迁前的文件归档、销毁等工作，妥善保存各类重要档案，防止丢失。
二、基建小组
1、敦促办公楼维修改造设计单位编制施工图，确保9月15日前设计图纸符合招标条件；协调项目管理单位尽快编制工程量清单。
2、抓紧办理办公楼房产证明手续；协调项目管理单位抓紧编制项目施工、监理单位招标文件。
3、针对市场司提出的在办公楼维修改造设计中设置市场监管平台的需求，根据办公楼实际继续协商市场司、信息中心提出方案。
三、搬迁小组
1、根据会议精神修订搬家公司评标办法后发给投标方，并通知其在规定时间内递交最终标书。
2、加强招标廉政建设，局纪委参与搬家公司评标，按照公开、公平、公正的原则择优选定搬家公司。
3、完善细化搬迁合同，进一步明确双方权利、义务、责任，并在确定中标方后规范做好合同签订工作。
四、善后小组
1、确保办公楼搬迁所用五层加强型瓦楞纸箱一周内到位，同时尽快确定包装、打包方式后将标准箱发给各司局。
2、协调各司局加快推进资产处置工作，在9月底前按规定完成报废和捐赠物品处理。
3、做好第一批包装纸箱接收工作，并按实际分发给各司局。
五、安保小组
1、继续协调驻部武警上级单位，确定进驻友谊宾馆武警人数和哨位设置。
2、统筹考虑几处周转库房管理，研究制订有关方案，确保周转库房各类物资安全。
六、安置小组
1、抓紧调整友谊宾馆房间分配方案，报指挥部审定后在办公楼公示，并在一周内完成各类房间样板间布置工作。
2、联系专业机构做好迎宾楼水质检测，确保干部职工饮水安全。
3、特殊用房改造严格遵循满足办公基本需求原则，参照办公楼内原有情况，符合规范标准的可先进行。
会议决定：协调友谊宾馆，按前期双方协商意见尽快签订租房协议，确保迎宾楼和公寓房在交付时具备基本办公条件；同时在9月底前开始腾空宾馆房间，完成钥匙交接等工作，为前期搬运做好准备。
海江同志指出，本周各小组工作有条不紊，特别是有关节点进展顺利，值得肯定；办公楼搬迁是一项艰巨任务，各小组要进一步增强大局观念，做到认识统一、步调一致，分清轻重缓急，抓好落实执行，全力以赴完成办公楼搬迁任务，同时确保日常办公运转顺畅。
