各工作小组召开第三次例会研究部署近期工作
发布时间：2013-09-18 09:21
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编辑：机关服务局
信息来源： 2013-09-18
9月13日，各工作小组召开第三次例会，研究部署近期工作。会议由办公厅副主任、机关服务局局长都海江主持，局党委书记姚家华，办公厅副主任陈发奋，局领导班子成员李泽林、焦长华、步士忠、张德军出席，局内各部门、各单位及办公厅、信息中心有关部门负责人参加会议。
会议通报了在原有小组分工基础上，会议服务部增补为安置小组成员的情况，综合、基建、搬迁、善后、安保、安置等小组分别汇报了本周工作进展情况。
一、综合小组
1、完成周转房办公电话系统设备测试，效果符合要求。下周将进行电话与上网数据混跑测试。
2、做好机房改造招标前期准备，下周招标后即可施工。
3、着手研究搬迁后公文运转网改纸工作，就制作收发文编号系统、设计发文稿纸模板、选取移动存贮介质等与相关部门进行了沟通,下周明确设计方案后报审。
二、基建小组
1、协调友谊宾馆，按双方前期协商意见签订了租房协议。
2、敦促办公楼维修改造设计单位完成了施工图编制，并移交项目管理单位编制工程量清单。
3、及时发布施工、监理单位招标公告，完成资格预审文件报送工作。
三、搬迁小组
1、修订搬家公司评标办法后发给投标方，已在规定时间内收到投标方最终标书，将在近日组织开标、评标。
2、编制完成各司局参与办公楼搬迁工作人员通讯录。
3、完成柏林寺藏经楼家具搬至马驹桥周转库房相关工作。
四、善后小组
1、确定了办公楼搬迁所用五层加强型瓦楞纸箱的包装、打包方式，并将标准箱发给各司局。
2、做好第一批2000个包装纸箱接收工作，组织各司局完成纸箱分发任务。
3、根据物资类别印制搬迁物资标签，同时拟订打包注意事项后一并印发给各司局。
4、完成部分捐赠物资的整理工作。
五、安保小组
1、继续协调驻部武警上级单位，目前已确定进驻友谊宾馆武警人数和哨位设置。
2、明确了几处周转库房存放物资类别，下一步将统筹考虑周转库房管理，尽快制订有关方案，确保周转库房各类物资安全。
六、安置小组
1、完成友谊宾馆各类房间样板间布置工作，确定了房间摆放格局。
2、联系专业机构对迎宾楼水质进行了全面检测，经检测各项指标全部合格，确保了干部职工饮水安全。
3、完成部机关办公楼食堂后厨改造方案并报基建小组。
4、根据办公楼搬迁实际，完成部机关食堂和友谊宾馆餐厅餐饮设施调配工作。
海江同志在听取各小组汇报后，对下一步重点工作做了如下部署：
一、抓紧起草搬迁安全保密协议，报部领导审批后与各司局签订，明确安全责任，确保搬迁中和搬迁后的各方面安全。
二、督促项目管理单位尽快完成工程量清单和施工、监理单位招标文件编制。
三、加强廉政监督，在前期工作基础上，按程序在一周内确定搬家公司，并协商中标方完善细化搬迁方案。
四、尽快起草通知并印发各司局，确定司局领导、处级干部及普通干部职工搬运物品的类别和数量标准。
五、协调各司局加快推进资产处置工作，在9月底前按规定完成报废和捐赠物品处理；同时提前做好办公楼公共区域物品的清理打包工作。
六、在办公内网及时公布办公楼搬迁工作动态，确保各环节工作公开透明。
海江同志强调，办公楼搬迁时间紧、任务重，加之中秋、国庆假期临近，集中工作时间十分有限，希望各小组继续发扬扛重担、打硬仗的精神，紧锣密鼓、有序推进各项工作，确保搬迁顺利、运转顺畅，并藉此展示办公厅、机关服务局的良好形象。
