这次展示活动得到了本系统各直属单位的大力支持和踊跃参加。在为期两个月的筹备过程中，直属单位上报节目近30个，通过审核，从中筛选出13个单位的15个节目，演员近130人，其中70%为非专业演员。展示活动突出了广泛性、群众性以及现场观众的互动和参与。

在这次活动开展过程中，涌现出很多感人事迹。国家图书馆为了适应演出需要，放弃原来准备的节目，排练《奥运风采》时装表演。国家博物馆因为修建新馆，没有排练大型舞蹈的场地，演员们奔波辗转于其他单位的场地排练。离退中心的领导及文体活动处同志，为保证节目数量和质量，广泛发动直属艺术院团的老艺术家们积极参与。部机关203管理站及东直门管理站此次代表部机关参加演出，他们在周末和晚上加紧排练，尽自己所能来提高演出水平。中国艺术研究院年过七十的吴钊老师，作为非物质文化遗产的传承人，推辞了其它所有活动，冒着暑热，带着古琴前来参加节目预审和演出。中国歌剧舞剧院的领导对这次演出给予了大力支持，该院舞美部全体同志克服了很多困难，连续两天夜间加班，按时保证了演出的顺利进行。中国艺术研究院老同志们高举特意制作的横幅和标牌，文化部老年大学声乐班演出前的助唱，以及来自机关、直属单位及兄弟部委的近八百名老同志高举国旗和气球，使健康和谐的精神风貌贯穿整个演出活动。蔡武部长感叹道：老同志的精神状态真好。