为了贯彻胡锦涛总书记在中央政治局第二十二次集体学习会的重要讲话精神，落实文化部关于进一步加强艺术档案管理工作通知的精神，促进文化与科技的融合，加强全省文艺基础资源的整合利用，推动全省文艺基础资源数字化建设，10月29日至31日，河北省艺术研究所文艺基础资源数字化建设座谈会在廊坊召开。全省各艺术研究所及廊坊市文化局有关负责同志参加了会议。会议还邀请索贝公司河北总代理的技术人员做了数字化基础知识的讲座。
　　省艺术研究所有关负责同志在会上传达了全国文艺基础资源数据库建设会议精神，并介绍了省艺研所艺术档案管理的情况，廊坊市艺术研究所介绍了廊坊市艺术研究所以文艺资源数据库建设为契机、进一步加强艺术档案管理的经验，廊坊市文化局就如何发挥主管部门职能、抓好艺术档案工作做了重点发言，各市也就本地艺术档案资料建设交流了情况。
　　会议认为，艺术档案的数字化管理是一个崭新的课题。就全省来看，推进数字化建设，运用高科技手段进一步推进档案管理的现代化、科学化进程，既是一项迫在眉睫的抢救性工作，也是强化艺术科研、带动其他工作上层次和上水平的基础性工作，应该予以高度重视，加大工作力度，积极争取有关部门领导的支持。目前，艺术研究所争取政策支持的力度还不够大，各项工作职能还没有很好地发挥出来。要争取领导和有关职能部门的支持，就要把相关工作做出声色、做出响动，充分显现社会价值。要对艺术研究所一个时期的发展做出战略规划，既要加强艺术基础理论研究，更要围绕当地党委政府的中心工作谋划部署重点工作，积极为当地的经济、政治、文化和社会建设提供强有力的理论和智力支持。
　　会议要求，文艺基础资源数字化建设势在必行，它不单是维护文艺基础资源的安全，也是对分散的文艺基础资源集中管理，并进行有机归纳和整理，使其系统化和条理化，一方面更好的服务于我省文化艺术创作和生产，一方面使文艺基础资源建设和发展文化产业结合起来，在向全国全世界宣传河北的同时，创造更好更大的社会效益和经济效益，应将其纳入整体发展规划和工作议事日程。要力争把文艺基础资源数据化项目建设构建成具有数字资源摄制、加工、整合、管理与服务的统一的河北民族民间文艺资源应用系统平台，实现信息的整合与资源共享。