2014年10月27日，故宫博物院与北京市朝阳区政府一行在建福宫花园敬胜斋召开座谈会，就进一步推进在奥林匹克森林公园瞭望塔合作办展事宜进行了深入交流。

    北京市朝阳区副区长张立新表示：朝阳区政府十分重视此次展览，展览将依托故宫丰富的藏品资源，以朝阳区的国际化视野加以推广传播，弘扬中华优秀传统文化，从而达到互利双赢的效果。设计方北京集美组建筑设计有限公司董事长、创意总监梁建国就展览方案做了进一步说明：一是简化主题展厅布展，突出重点文物展示效果；二是修改展厅商场的展柜模式，使其与整体文化环境相兼顾；三是尽快确定大型参展文物类型；四是展厅安防工作将继续深化，并与故宫博物院保卫处保持密切沟通。

    单霁翔院长指出：此次展览的目的是为弘扬古都北京文化助力、为中国传统文化的传播增光添彩。展厅设计首先要确保安全问题，尤其是文物的安防工作，在大型参展文物的选择上更要仔细慎重，以文物安全为第一位。第一期展出的文物应紧扣主题，重点突出其与皇家文化的关联性，以及器物自身体现的精湛工艺、承载的艺术价值。此外，本着合作共赢的原则，将双方协议问题进一步深化、仔细探讨，由冯乃恩副院长牵头，院办公室负责对接相关事项。希望第一期展览能够在2015年春节之前顺利开幕。

    北京世奥森林公园开发经营有限公司董事长兼总经理田锦秈，中国建筑设计研究院副院长、总建筑师崔恺，故宫博物院党委书记、副院长纪天斌、常务副院长王亚民、副院长宋纪蓉、冯乃恩、娄玮、院长助理李仲谋及院办公室、法律处、经营管理处、文物管理处、器物部、宫廷部、文保科技部、展览部、资料信息部、古建部、宣传教育部、保卫处、文化服务中心等负责人参加了座谈。(来源：故宫博物院)