国家艺术基金2019年度资助项目签约工作顺利完成
发布时间：2019-05-09 09:42
来源：国家艺术基金管理中心
编辑：马思伟
信息来源：国家艺术基金管理中心 2019-05-09
国家艺术基金2019年度立项名单公示结束后，国家艺术基金管理中心（以下简称“管理中心”）按照签约拨款工作流程，通过电话、短信、邮件等方式逐一与项目主体取得联系，指导项目主体按要求修订经费预算、签署资助项目协议书、邮寄收款票据等签约材料。期间，有3个项目主体申请撤项，2019年度资助项目实际立项1097项，资助资金总额76340万元。
充分准备、提升服务
艺术基金资助项目管理工作已经进入标准时间，签约工作是基础环节。为扎实组织好签约工作，管理中心评审处根据不同类型项目，合理规划签约步骤与措施，努力做到准确、便捷、高效。项目签约工作前，管理中心评审处组织各工作小组认真学习申报指南、解读文件与预算修订标准等相关制度规定，熟悉签约要求，形成答问口径。从资助名单公示开始，充分利用15天的公示期，与立项主体建立联系，提供指导，帮助他们做好签约材料准备工作。在公示结束两周内，基本完成了预算修订工作。
在对接过程中，各工作组与1000多个项目主体逐一建立联系，耐心细致地沟通，跟踪进展情况，对项目主体提出的问题认真讲解，答疑释惑，对遇到困难的项目主体帮助其出主意、想办法。在签约期间，共接打电话、发送信息8000多人次，为签约工作顺利开展打下了良好的基础。
严格标准、保证质量
为指导做好签约工作，管理中心通过信息系统发布了《关于国家艺术基金2019年度资助项目签约工作的通知》，针对不同类型项目的经费预算修订、签约材料准备和具体工作流程等作了严谨细致的分类说明，为项目主体提供了明确的参考标准。
管理中心还组织软件开发公司升级资助项目管理系统，将《经费预算标准》和《资助项目协议书》写入信息系统，从而加强信息系统辅助审核功能，保证经费预算在线实时审核，不符合标准的预算不能提交。通过信息系统辅助审核，不仅在一定程度上减少了工作人员的工作量，而且有效降低了差错率，提高了签约工作效率。
目前，管理中心正在进行立项证书和协议邮寄等工作。
国家艺术基金管理中心
