3月23日，我院召开故宫安防系统改造工程第一次例会，会议主题是加快推进安防工程进度。会议由王亚民副院长主持，陈丽华副院长到院。文物管理处、古书画部、古器物部、宫廷部、科技部、展览部、图书馆、宣教部负责人参加会议。会上，保卫处作了《安防工程施工中存在的问题及改进措施》的汇报，提出了“分块切割、先易后难、编制科学的施工计划、实行送达计划任务书管理方式、建立责任倒逼机制、建立安防改造工程例会制度”等六个方面的改进措施。与会的各部门负责人对加快安防改造工程进度提出了中肯的意见和建议，并一致表示将全力配合支持安防改造工程工作的开展。陈丽华副院长说安改工程是百年大计，任何部门没有任何理由耽搁这项工作。目前工程在推进中遇到了一些困难，确有一些问题，也给施工方造成了一些困难，需要各方协调、尽善尽美的解决。她特别指出，要提高施工人员的素质，特别是安全方面的素质，要集中力量、集中强兵打歼灭战，要提高施工的速度，减少配合部门在时间、人员上的压力；保卫处要认认真真的在前期工作基础上做好调研，合情合理的做好安排。

    要提前做好施工前的准备工作，在材料准备、路由设计等环节的工作一定要做充分。要将工程计划提前跟部门主任沟通好，协调好，这样工作效率才能提高。王亚民副院长作会议总结：单院长非常重视安改技术设施建设，极为关注安改工程的进度，并指示要借鉴古建修缮的管理经验，将工程例会制度移植到安防工程中，加快推进安防改造工程进度。今天这个会也是落实单院长指示的第一个具体行动。目前工程进度之所以缓慢，问题出现在计划不周、协调工作不到位，在管理环节上出了问题。保卫处要充分领会好今天会上大家的意见和建议，尤其是陈院长的指示。把这些意见建议和陈院长的指示消化吸收到6条改进措施之中去。保卫处作为代院行使管理职能的部门，工作作风要扎实，不能浮在表面，要多到施工现场去，而且要在制定计划之前去库房实地查看，征求意见的环节不能少。他要求，一定要做好服务与协调工作。尽到服务的责任，为施工方创造良好的施工环境，当好他们的后勤部长。要协调各方，尽到施工方与业务部门之间联络员的责任，把各方的力量协调好、组织好、利用好。要盯着问题做工作。要学会用问题推进工作，在发现问题、解决问题中加快工程进度。他强调，一定要确保安全万无一失。安改工程，涉及人身安全、用电安全、文物安全、古建安全等诸多方面，要开展好安全预想活动，周密制定安全防范措施，严格落实安全制度，在确保安全的前提下组织施工。