全国文化信息资源“共享工程”自2002年4月开始启动以来，已经成为用先进技术传播先进文化、建设先进文化的一项重要的基础性文化工程。上海市在市委、市政府的领导下，在市各有关部门和区县的积极配合下，认真抓紧相关工作的落实，积极推进，使上海市的“共享工程”建设、实施工作取得了一定的成绩，得到了广大市民群众的认可和肯定。
一、积极推进基层网点建设，构筑文化信息资源服务网络。
上海市在实施“共享工程”时注重与公共文化建设工作，特别是中心图书馆区县分馆、社区公共文化活动中心的建设两大工程联动，借以形成一个完善、全面、效运行的文化信息服务网络。具体做法是：
1、采取点面结合的方法，分阶段逐步推进上海市基层中心建设。所谓“点”，就是按照文化部“共享工程”建设标准，有条件的地区率先建设基层中心，成熟一个建设一个；所谓“面”，就是在条件较好的地区整片地建成基层中心，率先完成覆盖服务网络。目前，从“点”上看，继徐汇区社区基层服务网点实现全覆盖后，2004年又在闵行、长宁、卢湾及浦东新区等区的街道（镇）图书馆推进基层网点全覆盖建设，2004年新建社区级基层中心88个（2003年建成28个），使全市基层中心达到了116个，累计安装国家“共享工程”信息资源总量达到8695GB。
2、将“共享工程”建设与上海市社区公共文化活动中心、社区信息苑建设相结合，并纳入资源支持系统。市委、市政府为加强上海市社区文化设施建设，促进城市信息化，提升和拓展社区文化设施功能，进而整合社区文化、教育、体育等各方面资源，要在4年内在全市大部分街道（镇）中建成或改扩建规范化社区公共文化活动中心。新的社区公共文化中心将包括文化娱乐、图书馆、电子阅览室、社区学校、保健、文化广场、心理咨询等功能。这项工作已列入市政府实事项目中。每个新建的社区公共文化活动中心内将规划200多平方米的社区信息苑，配备50台计算机终端，形成上网服务、学习培训和多功能影视与会务的三大服务功能。硬件建设到位还需要有丰富的内容来提供支持，为此我们将“共享工程”建设与社区公共文化活动中心相结合，并纳入了文化信息资源的支持系统。社区信息苑既是服务基层群众的文化信息平台，又是文化信息资源“共享工程”的基层点，这样将从政策上、制度上和经费上确保上海市“共享工程”社区基层中心建设的落实。目前，基层中心服务网络已进入社区信息苑，2005年上半年要完成去年已经建成的80多家社区信息苑内部内容的交付任务。
3、将“共享工程”建设与上海市中心图书馆建设和文献资料共建共享工作相结合，丰富资源建设的内容。上海市从2000年9月实施中心图书馆建设以来，至今已有34家图书馆成为中心图书馆的分馆，其中中心图书馆区县公共分馆为20家，并已覆盖全市19个区县。按照市领导“要不断深化中心图书馆建设”的指示精神，上海市“共享工程”基层网点建设与中心图书馆分馆建设工作密切结合起来，以丰富资源建设的内容。从2003年建成华东理工大学图书馆基层中心以后，2004年“共享工程”将基层中心又建到了企业、中学、寺庙和监狱，使其最大限度地为公共服务和利用。如将此项工作引入了监狱系统，将优秀的文化信息资源送到大墙内的一群特殊的群体中，去年上海市共有5家监狱成为“共享工程”的基层中心。“共享工程”基层点在监狱的建立，不仅会对监狱执法，文明管理，维护犯人的合法权益，努力探索对犯人的特色教育产生重大的影响，而且也会对服刑人员的帮教，监管改造，安全稳定产生积极的促进作用。
4、各级财政给予了经费上的大力支持。上海市财政局在2003年拨款142.84万元用于此工程的建设，2004年又下拨了专项经费142.84万元，主要用于市分中心的网络基础设施、计算机软硬件设备、资源获取与加工及人员培训等费用。去年各区县财政也加大了对区县和社区基层中心的投入和支持，据统计，区县和街道（乡镇）共计投入760多万元。因此，上海市各级财政用于共享工程建设的资金已累计超过1600万元。
二、利用存量，新建增量，多渠道整合利用上海市的文化信息资源。
上海市的文化信息资源的分布比较分散，实施“共享工程”可以进一步整合现有资源，让其发挥更大的作用。同时，在资源的整合过程中，找到空白点。因此，根据不同的资源来源，“共享工程”上海市分中心采取了自建、协议授权和购买等方式进行整合。已经自建的有《上海图典》，反映上海市各个时期，特别是上海地区早期的老照片，共计4232张；《科技三分钟》是上海图书馆在建的科普类数据库；新建的《上海文化年鉴》全文库，通过图文并茂，反映上海市各个时期文化动态。协议授权的有《文化名人巴金》，内容包括文献、图片、多媒体视频资料；《戏曲名家傅传香》，为上海市地方戏曲类的多媒体数据库，《上图讲座》多媒体数据库等，还有《上海旅游》、《上海名剧》等。
这些数据库有的是利用存量资源，有的则是新建。虽然这些信息资源仅仅是上海市众多信息的一小部分，但是对进一步整合上海市的信息资源意义重大。我们的目标是要将上海市的所以的文化信息资源逐步进行整合，扩大传播面，让这些文化信息资源能够得到充分的利用。
三、加强协作协调与监管，健全本市共享工程工作机制。一是加强日常管理和技术维护工作。上海市文广局与上海市分中心积极完善维护市分中心的系统平台和资源发布管理，指导和帮助基层点人员维护基层中心发布系统和资源交换系统，2004年对“共享工程”各级基层中心的信息资源更新和维护共29次，深入27个基层中心进行资源更新与维护工作，及时解决问题，完善整个系统资源交换和技术支持工作。二是加强培训。为使基层中心工作人员熟练掌握技术，适应事业发展的需要，上海分中心邀请国家中心的有关专家对“共享工程”基层中心人员进行了规模较大的业务对口培训，有30个基层中心参加了培训，并根据基层中心的需要，上海分中心技术人员也对新增的25个基层中心进行了现场培训和辅导工作。三是评选先进。去年上海市文广局在已经建成的基层中心开展了“先进单位”的评选工作，评选出了上海图书馆、徐汇区文化局、华东理工大学图书馆等七家单位为“先进单位”，其中上海图书馆和徐汇区文化局还被文化部评为全国先进单位。