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为了提高工作效率、加强内部控制、实现信息共享、提升服务满意度,解决目前财务与业务沟通不畅、会计核算业务占用大量人力资源核算成本较高、会计信息难以满足需要等问题,财务司拟于2016年推行网上报销工作。实施网上报销可以通过完善制度流程设计、运用信息化技术手段、集成财务及业务数据,逐步建设财务共享服务中心,促进会计工作由核算型向管理型转变。12月11日下午财务司组织了部本级网上报销业务培训,各司局办公室主任及负责财务报销工作的同志约60人参加了此次培训。
拟建设的网上报销模块全面梳理了部本级现行报销流程,设计了2种借款单和16种报销单,力求填写简便高效同时满足财务工作的差异化需求。实行网上报销能够从三个方面提升管理水平。一是管理集中数据准确。通过软件后台控制,解决报销单据误填、漏填、错填等问题,从源头上提高数据的准确性和实用性。二是方式灵活信息共享。可根据需要选择线上或线下审批,进行单据审批进度、公务卡还款情况、项目预算执行情况等多种查询。三是业务财务数据统一。将业务数据与财务数据对接,更完整地反映项目执行情况,方便提取信息,满足多种主体多种口径的不同需求。
培训还针对部本级政府采购工作中预算报送不准确、标准方式不明确、步骤手续不齐全等问题,对《政府采购法》和《政府采购法实施条例》进行了比较和解读。
通过培训,部本级各司局负责财务报销工作的同志对网上报销的流程和内容有了初步了解,明确了政府采购法的要求以及合同管理的方向,为我部财务报销工作信息化、规范化的推进打下良好的基础。