近期，上海市徐汇区就创建国家公共文化服务体系示范区工作，分别召开了基层文化单位负责同志、街镇社区文化活动中心主任、街镇分管领导和社发科长等会议，以进一步加强各街镇和基层文化单位在创建示范区中的过程管理。

自7月26日以来，徐汇区召开了文化系统基层单位示范区创建终期验收任务分解工作布置会议、徐汇区各街道文化中心主任例会、徐汇区创建公共文化服务体系示范区街道（镇）例会，通过零点公司上半年对各街镇社区文化活动中心群众满意度测评结果的通报、创建国家公共文化服务体系示范区验收标准（讨论稿）的解读，让文化系统基层单位和各街镇领导、工作人员进一步明确了示范区创建任务和下阶段的工作重点。区创建工作领导小组副组长、区文化局局长陈澄泉会上，还就2012年社区图书馆新增图书、公共文化信息化建设项目、文化发展资金使用等工作提出了要求。他特别要求各街镇要加强平时档案材料的收集，注重示范区创建的过程管理。

会后，各单位积极行动起来，纷纷成立档案工作小组，配备专职档案人员，加强对档案资料的收集整理工作。区文化馆在加强自身的档案管理的同时，还成立了档案收集工作小组，对各个街道的档案管理工作进行指导，并期形成各个街道档案的规范化管理。